隐患分析：
互联网时代，机关、单位离不开使用互联网传递信息，尤其是使用电子邮箱发送、接收邮件。电子邮件传递时，会在不同的邮件服务器中进行存储、转发。在整个邮件传输过程中，邮件信息存在被非法截获的可能。同时用来对邮件信息进行存储、转发的邮件服务器也存在被攻击、被控制的风险。电子邮箱本身也存在密码被破解的风险。这些信息即使不涉密，也会不可避免地包含大量个人和机关、单位的社会属性信息，若这些信息汇集在一起，通过大数据分析，极有可能暴露一些本应保护的信息。同时也会给黑客采取社会工程学攻击提供大量素材。
防范措施：
（1）涉密人员使用电子邮箱对外交流时，应注意培养安全意识，设置复杂登录口令并定期更换，对垃圾邮件、可疑链接、可疑附件不点击，往来邮件信息不能涉密，及时清理邮箱内的邮件。
（2）不得在未采取防护措施的情况下，直接在互联网及其他公共信息网络中存储、处理、传输工作秘密。需要将邮箱内有关文件导入涉密网络时，应履行报批手续，执行病毒查杀、单向导入等操作。
（3）机关、单位自行搭建的邮件服务，应加强防护，密切监测攻击入侵情况，定期进行保密检查，杜绝涉密信息。
实例举证：
据日本NHK电视台报道，日本中央政府部分员工的邮箱地址和密码遭泄露并在网上出售，这些数据涉及外务省、经济产业省、总务省、国土交通省等部门，共计2000多名员工。犯罪分子获取信息后会调查邮箱持有者身份，并发起定向攻击，即向某个特定政府部门的职员发送假邮件，使其计算机感染病毒并盗取机密信息。还有一种是装作中央政府职员进行诈骗并发起网络攻击。报道称，这些信息可能是员工工作时登录律师协会网站或购物网站泄露的。
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