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十一假期和疫情防控期间保密要求

发布时间:2021-10-01 10:08人气:

十一假期和疫情防控期间
 
保密要求
 
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国庆假期即将来临,现阶段正是疫情防控的关键时期。现就做好十一期间及疫情防控期间保密工作,避免失泄密事件发生,保密提醒如下:
 
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流调、疫苗接种等资料妥善保管
 
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案例

        某医院5名工作人员利用职务便利,私自用手机偷拍并通过微信转发传播该院新冠病毒肺炎感染者病程信息,其中包括患者姓名、详细住址、工作单位、诊疗信息等基本情况,造成恶劣影响,其行为已触犯《中华人民共和国治安管理处罚法》第四十二条第六项规定,被当地公安部门依法给予行政处罚。

 

分析

         疫情当前,大众迫切需要掌握高危人群的具体信息,这种心理完全可以理解。但是个人信息的泄露,导致了通过电话骚扰、辱骂甚至威胁他人的不理性行为出现。包括个人信息在内的大数据资源是我们防疫抗“疫”的一大法宝。在数据使用过程中,易出现违规收集、非法利用个人信息的情况,侵犯了个人隐私权,对他人会造成二次伤害。

 

预防

       疫情防控相关工作部门,要严肃保密纪律、落实保密要求,规范工作流程。要严格保证疫情流调信息及和疫苗接种信息的安全、保密。疫情期间敏感信息及内部资料要严格按照相关规定做好保管,未经批准,严禁将流调信息及疫情防控相关敏感资料网络传输。避免出现信息泄露、滥用、丢失等情况。

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涉密文件及时清点
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案例

        近期,单位经营业务不断拓展,涉密人员、载体和设备激增,严小保每天忙得不可开交,一个人顶仨用。单位的载体管理员小文来电,说:“刚才我清点文件时发现少了两份涉密文件,还是上级单位下发的文件,而且明天就要回收,这可怎么办啊!”

       严小保心中也是一惊,他定了定神,问小文:“你查了借阅记录了吗?”小文回答道:“啊呀,我真是太着急了,忘了还有文件借阅登记本了,你别挂电话,我现在就查。”

        电话那头响起哗啦哗啦的翻阅声,“找到了!”小文激动地说,“是谢小米5个月前借走的!”严小保说:“那你直接去找谢小米,我马上过去和你会合。”

        严小保和小文前后脚赶到了谢小米的办公室,小文一进门就拿着文件借阅登记本直奔谢小米:“你借的那两份密件呢?”谢小米看了看登记本上自己的大名,摸摸后脑勺,一脸茫然。开始翻箱倒柜地寻找,但是一无所获。这时,严小保向单位领导报告了有关情况,并立即组织全单位查找文件。

        最终,两份文件在谢小米的同事小美的保密柜中找到了。谢小米长舒一口气,一拍脑袋说:“对啊,是小美找我借的文件,我怎么没想起来!”严小保生气地说:“涉密文件怎么能够私自借给他人?这属于密件横传啊!”“为什么不及时清点涉密文件,催促涉密文件及时归还?”,问题接踵而来…

 

分析

        文件借阅者未按规定妥善保管个人手头暂存的涉密文件;载体管理人员未履行好保密管理职责。

 

预防

        一方面,通过保密宣传教育,提升干部职工的保密意识和保密常识;另一方面,有条件的单位可以依靠保密科技手段,实现涉密载体电子化全生命周期管理,降低涉密载体管理的保密风险隐患,使得保密管理达到事半功倍的效果。

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涉密材料入柜上锁

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案例

        节前,小王在整理案件卷宗等涉密文件入柜时,由于专用保密柜内材料堆积已满,便没有按照保密规定将该批涉密材料入柜上锁,而是存放在玻璃文件柜中。节日期间,单位组织维修人员对办公室空调进行维护,虽有工作人员陪同,但因该批卷宗直接暴露于视觉可见范围内,引起一名维护人员伺机翻看,造成泄密。

 

分析

        海恩法则指出:每一起严重事故的背后,必然有29起轻微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隐患。保密工作最大的隐患是没有忧患意识,单位在涉密载体管理特别是使用方面存在的漏洞,涉密文件一旦泄露就会给工作甚至国家利益带来损害。

 

预防

        按照规定,涉密资料应当存放在安全保密的场所和部位,并配必要的保密设备,如保密柜;严禁将涉密文件存放在玻璃文件柜或者木质文件柜中。要树立“敌人就在身边,泄密就在眼前”的风险意识,养成专柜上锁、人走门锁的好习惯。

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涉密文件不带回家

 
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案例

        2016年4月底,某部委下属事业单位工作人员朱某拟利用假期核对文件,擅自从涉密计算机中将电子稿刻成光盘带回家,存储到家用笔记本计算机中。9月初,朱某家人将该计算机送给其刚上大学的表弟唐某使用。唐某重装计算机系统,并将其中的文档(包括上述电子稿)发送至朱某所用互联网电子邮箱,造成泄密。

 

分析

        牺牲假期时间在家加班,本是对工作认真负责的态度,但是带回家却严重违反了保密规定,保密工作不能有一丝一毫的侥幸心理。

 

预防

        按照规定,阅读和使用涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续,未经批准禁止复制、复印、摘抄、汇编,严禁将涉密文件带回家!

  保守国家秘密和做好疫情防控人人有责。节假日不是保密工作的“中止符”,更不是“休止符”。涉密人员过节假日,必须绷紧保密之弦,将保密制度内化于心、外化于行,保守好国家秘密、做好疫情防控。

     (资料来自保密观公众号及互联网)

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