涉密载体管理是保密管理中的一个基础且重要的环节，是确保国家秘密安全最直接、最基础的关键环节之一。
涉密载体虽重要，但往往容易被忽视。尤其在信息化飞速发展的今天，很多机关单位往往更在意计算机网络的部门管理，而忽略了涉密载体这个最基础的部门管理内容。
回顾以往案例，有3个环节最容易出错，一起来看看吧！
01
交接手续不可省
# 案例回顾 #
2010年8月，某国有企业工作人员张某领用一个存有多份涉密文件的U盘。2015年6月，张某调入其他业务部门，U盘随其转入。2016年，工作人员王某向张某收取涉密载体，张某称当时U盘一同被收取，但未履行交接手续。案件发生后，有关部门给予张某行政警告处分；给予王某等11名相关责任人员诫勉谈话、通报批评处理。
这个案例中，张某反复强调其将U盘交给王某的“事实”，但由于未按要求履行交接手续，难以查明其所说情况的真实性。
载体保密管理规定明确要求，阅读和使用载体，应当办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握载体的去向。对此，机关单位工作人员应引以为戒、警钟长鸣，须知载体的转移也意味着管理责任的转移，必须严肃对待，不得掉以轻心。
02
外出携带要慎重
# 案例回顾 #
2020年10月，某军工企业工程师韩某携带1张涉及军品使用说明的涉密光盘，到军队某部开展培训。培训期间，韩某曾将涉案光盘放入上衣口袋，之后以步行、骑行交替的方式外出购物和用餐，直至第二天中午退房时发现光盘遗失。经调查确认，涉案光盘被当地环卫工人清扫进垃圾桶，并被运往垃圾中转站集中焚烧。案件发生后，有关部门给予韩某记过和党内严重警告处分，并处以1万元经济处罚，扣除12个月保密补贴。
本案中，韩某因担心光盘留在宾馆不安全，便专门将光盘放置在上衣口袋中，认为这样随时带在身上才更安全，不料反而导致了载体遗失。
载体保密管理规定明确要求，因工作需要携带秘密载体外出，应当采取保护措施，使载体始终处于携带人的有效控制之下。
对此，机关单位工作人员应尽量避免携带载体外出，确需携带的，应选择安全的交通工具和路线，避免经过人流密集、情况复杂的区域，且要及时检查验证载体安全，最大限度降低遗失风险。
03
严密保管要记牢
# 案例回顾 #
2021年3月，某地区委宣传部工作人员李某到区委办公室领取多份涉密文件。回到办公室后已是下班时间，因家中有事，遂将文件放置在办公桌上离开。第二天上班，单位安排李某到市委宣传部跟班学习，并要求其立即报到。因工作安排紧张，李某未及时将文件放到保密柜中保存，导致上述文件下落不明。经多方查找，仍有数份文件下落不明。案件发生后，有关部门给予李某留党察看1年、政务撤职处分，从四级主任科员降为一级科员。
本案中，李某对涉密文件的保存漫不经心，没有认识到涉密文件遗失造成的失泄密后果及可能带来的严重影响，直至案件发生受到党纪政纪处分后，才悔之莫及。
载体保密管理规定明确要求，保存涉密载体，应当选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备。工作人员离开办公场所，应当将载体存放在保密设备里。
对此，机关单位工作人员应高度重视，及时将涉密文件资料放置到安全保密的设备设施中，防范一切风险隐患。
《泄密案件查处办法》明确规定，属于国家秘密的文件资料或者其他物品下落不明的，自发现之日起，绝密级10日内，机密级、秘密级60日内查无下落的，按照泄露国家秘密处理。
如何杜绝此类事件发生呢？
责任意识
保密责任重于泰山，机关单位工作人员要牢固树立责任意识，时刻绷紧思想之弦，切实做好保密管理工作。
管理措施
要严格管理措施，不折不扣落实涉密载体全流程管理要求，坚决不能省略环节、减少步骤。
警示教育
要充分利用反面典型案例的思想冲击，积极组织开展警示教育，真正发挥案例的警示作用，努力营造良好的保密工作生态。
监督检查
机关单位要经常性地开展保密自查，保密行政管理部门要加强对机关单位部门管理的监督检查，采取针对性整改措施，严防失泄密案件发生。
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