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机关单位打印机使用保密须知

发布时间:2022-05-13 08:41人气:


作为办公室设备的打印机,如今已是各党政机关的常用工具。但打印机在给工作带来便利的同时,也对安全保密构成了一定的潜在威胁。

机关单位打印机存在泄密隐患

01

主机交互成“后门”



打印机虽是外接设备,但具有独立的数据处理能力,能和主机进行交互。有些情况下,会被境外情报机构以恶意设置后门、嵌入病毒,安装窃密装置等方式攻陷,从而祸及主机,造成泄密。

02

数据存储有漏洞



很多打印机内置存储部件用以保存文件,即使断电后,数据也不会被清除。打印机一旦被非法侵入,入侵者就能通过分析工具还原所打印文件。

03

硒鼓泄密应重视



硒鼓是打印机的核心部件之一,用于接收激光扫描组块发射的激光图像数据,通过静电高压的配合将图像转移到纸张上实现打印输出,可被用于恢复打印或二次打印。

同时,硒鼓内置的芯片可被改造用于储存打印过的信息。废旧硒鼓若未妥善处置,可能会泄露涉密信息。

04

网络接入勿随意



打印机如果安装无线互联网功能模块,会给其他设备尤其是连接互联网的设备留下连接通道。一旦遭黑客攻陷,就会被非法接管。

05

安装维护需小心



维修打印机时,技术人员能够接触到设备存储部件,可轻易读取和复制设备存储信息。若擅自将办公自动化设备交外部人员维修,存在泄密隐患。

使用涉密打印机有哪些保密要求

01

前期预防应留意



机关单位采购涉密打印机或硒鼓等耗材配件时,应尽量选择购买国产品牌,并实行定点可信采购,严格履行清点、登记手续。

涉密打印机投入使用前,应进行必要的保密技术检测,并拆除无线互联硬件模块,切断无线上网渠道。

02

使用期间要注意



打印、复印、扫描涉密文件、资料时,必须经审批、做好登记,并在机要室或指定的涉密打印机上操作。

涉密打印机不得与互联网、公共信息网络或非涉密计算机连接,不得与涉密计算机采用无线方式连接。

打印、复印、扫描涉密文件、资料时,应按照相应密级管理,过程中产生的不合格件和多余件必须及时销毁。

03

后期维护莫大意



严禁将涉密打印机擅自交由外部人员维修。

严禁将涉密打印机转送、赠送他人,或当作废品出售、随意丢弃。

涉密打印机或硒鼓等耗材配件报废时,应送交保密行政管理部门授权的销毁机构或指定的承销单位销毁。




北京世纪君达管理咨询有限公司成立于2011年,公司涉及军工四证等军密、国密资质咨询指导,定制化保密培训、各类安保产品销售等。是一家为企业提供保密工作咨询性服务的服务平台。公司专注于武器装备科研生产保密资格一级、二级、三级和国军标、武器装备科研生产许可证、武器装备承制名录、军工涉密业务咨询服务单位条件备案、国家秘密载体印制甲乙级、涉密信息系统集成甲乙级等军密国密资质的申请、复审等业务的咨询指导。立足北京,面向全国企、事业单位提供保密教育培训、企业保密管理咨询和军民融合科技咨询服务、涉密场所(保密室)建设、安全保密产品和涉密运行维护等服务。与多家法定行政许可鉴定评审/型式试验机构形成了合作互信关系,以便于能够第一时间掌握最新政策动向,知悉每一位客户所处行业动态,确保为广大客户提供最专业、最权威的企业顾问服务。

 

 

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