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001
采购申请
采购涉密计算机需要由使用部门按照业务需求提出购置申请,履行采购申请程序,经审批同意后,由相关部门统一进行设备选型和采购。
通过统一规范的采购申请和审批流程,可以使涉密计算机的申请信息在各管理责任部门间进行有效流转,既确保设备选型工作的执行,也使设备采购的渠道得到有效控制。
采购时需要注意,应当选择可信的供应商,采取随机购买模式,不要事先预定。一旦选定,应当立即购买并提货,以防被蓄意安装窃密装置。
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002
设备选型
信息化管理部门在获得使用部门需求后,结合单位自身实际情况及相关的保密标准进行设备选型工作。
涉密计算机选型应当遵循以下原则:
(1)因进口设备窃泄密风险较大,容易被安装窃泄密部件或程序,如果条件允许,选型时优先选择国产设备。
(2)尽量选用没有无线联网模块(无线网卡、蓝牙、红外等)的型号,不得使用无线鼠标和无线键盘,避免后续设备启用后,无线联网功能将涉密信息泄露到互联网或其他公共信息网络中。
(3)如果所选型号有无线联网模块,可要求供货方予以拆除,或者设备到货后由信息化管理部门的技术人员予以拆除,防止无线联网功能带来的违规外联风险。
若因业务原因,确需选用进口设备的,应当通过调查和论证来确定该型号设备的窃泄密风险能够得到有效控制,通过严格管理不会造成泄密。经过机关、单位保密委员会(保密工作领导小组)批准(有的产品必须经过保密行政管理部门批准),方可进行采购。
选型时,不得选择国家保密行政管理部门明令禁止使用的设备。
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003
到货验收
涉密计算机到货后,采购部门需会同信息化管理部门对供应商交付的产品进行验收。验收工作主要从以下两个方面进行:一是对产品的外观、名称、型号、数量、配置等情况与所选机型、采购订单进行严格核对,保证实物符合前期的购置标准,有效避免到货设备错误。二是对到货的涉密计算机进行认真细致的技术检查,确保设备不存在窃密装置,及时消除窃密风险。
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