做好涉密笔记本电脑
携带外出的保密管理
涉密笔记本电脑既是信息办公设备，更是涉密载体，非必要或以其他方式能完成工作任务的，尽量不携带外出，以降低泄密事件发生的可能性。确因工作需要携带的，需要单位保密工作机构批准，并严格遵守保密有关规定。
一、履行审批手续要规范
机关、单位会根据工作需要，配备一定数量专供外出携带的涉密笔记本电脑。这种电脑不能在公司内部使用，内部使用的涉密信息设备也不能带出使用。
携带涉密笔记本电脑外出前应当履行审批手续，申请人填写外出携带审批表，依次经部门领导、信息化管理部门审核、分管领导审批、单位主管领导批准后，方可向负责管理涉密笔记本电脑的工作人员借出使用。
单位在做出批准的同时，应将外出携带涉密笔记本电脑数量和密级限定在本次工作需要的最小范围，严禁存储与工作任务无关的涉密信息。
保密工作机构还需对“携密外出”的相关人员进行必要的个性化保密提醒，要将严禁携带涉密笔记本电脑出入娱乐游玩场所、严禁探亲访友、严禁“携密外出”期间饮酒等保密要求“无缝衔接”到业务审批流程的各个环节中，以此督促携带人严于律己，守护好国家秘密安全。
二、“携密外出”前保密检查要严格
电脑外观检查：专用外出携带的涉密笔记本电脑可以不使用标签，采用隐去涉密信息标识的标记方式，但应保留联系人和编号等信息，密级可采用其他方式进行标识，电磁泄露防护插座、笔记本专用视频干扰器等应配带齐全。涉密笔记本电脑尽可能用智能安全包或密码文件箱等安全防护措施较好的箱包携带，防止丢失和被盗。
涉密信息检查： 携带外出的涉密笔记本电脑中如有需要以后使用的涉密资料，可先提出申请，将涉密信息复制到涉密移动存储介质中，留在单位保存，并履行登记手续。保密管理员应进行必要的信息清除，以确保外出期间涉密笔记本仅存有与本次外出工作有关联的涉密信息，并采取强身份认证、涉密信息加密等保密防护措施。如通过口令、指纹、智能卡识别等鉴别方式进行认证，防止涉密笔记本遗失或被盗后被非授权使用而造成泄密。
采取“机盘分离”措施：带出前也可以将需要使用的涉密文件、资料复制到更易于保管的涉密移动存储介质中，然后将电脑中的涉密文件、资料进行彻底清除处理，使笔记本电脑不带有任何涉密信息。
三、“携密外出”中保密措施要同步
外出期间，借用人对涉密信息设备负有保密管理责任，必须采取严格的保密措施。
一要确保涉密笔记本电脑始终处于携带人严密监控之下，做到“机不离身”，一旦发现或发生丢失、被抢、被盗或其他异常情况，要及时向单位报告，并立即就近请求保密、公安、国家安全部门帮助处理。
二是要确保使用环境安全，如车站、机场、公共交通等不可控环境下，不要使用涉密笔记本电脑。
三是使用过程中，要开启随机配备的安全保密设备，如红黑电源插座、专用电磁干扰器等。
四是要详尽记录涉密笔记本电脑的使用情况，准确记录外出期间设备使用人、开关机时间、外部设备接入情况、接入外单位涉密信息系统或者与其他涉密信息设备连接、导入导出情况、是否连接投影仪等使用情况。
如外出前未批准允许导入导出，则禁止在外出期间进行导入导出操作。导出的涉密信息应当做到安全可控，存储涉密信息的载体按照保密要求管理。
四、“携密外出”后信息清除要彻底
使用电脑生成的涉密信息，要及时复制到随身携带的涉密移动存储介质中。外出后归还的涉密笔记本电脑，应当由借用人员负责清除信息并及时交还。信息清除只允许对硬盘数据区域进行操作，禁止清除系统区以及各类系统日志和安全产品日志。安全保密管理员要进行检查，建立完整的检查记录，两人在检查记录上签字确认并归档。
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