涉密会议、活动的场所管理，直接关系到会议、活动能否安全保密地顺利举行，因此有着严格的保密管理要求。总的来说，导致涉密会议、活动泄密的原因主要有两点，包括会议材料未妥善处理，会务管理不到位。
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案例回顾
案例一 ：会务人员索密件 随意发放致泄密
有关部门在检查中发现，多家网站刊登一份涉嫌涉密的文件。经鉴定，该文件属于机密级国家秘密。经查，某单位召开党组会议时，组织本单位中层以上领导干部学习上级有关文件精神，其中就包括这份机密级文件。按照会议要求，只有正式参会人员才可以领取该文件，会务人员不在发放范围内。会议召开期间，会务人员郭某向文件保管人员徐某索要上述文件。徐某明知郭某不在文件知悉范围之列，但碍于情面，仍将文件发给了他。郭某后来将文件泄露给他人，几经转发，造成泄密。事件发生后，有关部门给予郭某留党察看、行政撤职处分，给予徐某行政记大过处分。
案例二 ：会议结束未回收 涉密文件传上网
有关部门在检查中发现，多家网站刊登了一份涉嫌涉密文件。经鉴定，该文件属于秘密级国家秘密。经查，为传达上级会议精神，某市市直部门决定召开工作会议。负责“传达提纲”起草工作的办公室主任刘某，违规摘编上级涉密文件有关内容，且未按规定定密。会议期间，该市市直部门发现有关内容属于国家秘密，要求各参会单位将“传达提纲”作为涉密文件严格管理，但在会议结束时却未对已经发放的文件进行回收，后被有关人员传到互联网上，造成泄密。事件发生后，有关部门给予刘某党内严重警告处分。
案例三 ：休会期间未入柜 涉密电脑遭失窃
有关部门接到报告，某单位在涉密会议召开期间，一台存有涉密文件的涉密笔记本电脑被盗。经查，该单位工作人员在休会期间，未及时将放置在桌上的涉密笔记本电脑存放于保密柜中，被人顺手偷走。经有关部门全力侦查，抓获了犯罪嫌疑人，并追回被窃的笔记本电脑。事件发生后，有关部门对该单位负有直接责任、领导责任的人员进行了严肃处理。
案例四 ：手机违规入会场 声音当场被直播
某部门召开重要涉密会议时，参会人员书某将手机带入会场，该手机已被境外情报组织植入“木马”控制，导致会场声音被悄无声息发送出去，造成泄密。事件发生后，书某受到严重警告。
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法律链接
《中华人民共和国保守国家秘密法》第三十一条规定：举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体保密要求。
《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第二十七条规定：举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取下列保密措施：（一）根据会议、活动的内容确定密级，制定保密方案，限定参加人员范围；（二）使用符合国家保密规定和标准的场所、设施、设备；（三）按照国家保密规定管理国家秘密载体；（四）对参加人员提出具体保密要求。
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各司其职明责任
主办单位、承办单位、保密行政管理部门应在各自职责范围内做好涉密会议、活动场所的保密管理工作。
主办单位：涉密会议、活动的保密管理应遵循“谁主办、谁负责”的原则，由主办单位负责组织实施。主办单位应根据会议、活动的密级，制定保密工作方案，做好会议、活动场所的选址，以及组织协调保密教育、保密检查检测等工作。
承办单位：按照主办单位要求，提供安全保密的环境、设施和设备，并对其提供会议服务的人员进行保密教育。
保密行政管理部门：对重大涉密会议、活动的保密工作进行监督和指导，对场所提供必要的安全保密技术服务保障。
符合要求严选址
涉密会议、活动应选择符合国家保密规定的场所进行，要具有相对封闭的环境，具有有线扩音设备、涉密载体存放设备、不准携带入内设备的临时存放设施。
机关、单位内部有条件的，会议、活动应选择在机关、单位内部举办。机关、单位内部不具备举办条件，确需在外举办的，应优先考虑不涉外的公共活动场所；确需在涉外公共活动场所召开的，应当在会议、活动期间阻止境外人员进入，或者具备对涉密会议、活动区域实施有效隔离的条件。
确保安全细检查
会前须对举办涉密会议、活动的场所及周边环境进行保密检查和防护，对会议驻地采取保密管理措施。
会议期间，应做好会场保密保障和会场外可疑无线信号监测，对会议驻地进行保密巡查，必要时，对会场采取技术屏蔽措施。
会议结束后，还应协调承办单位检查住所、餐厅有无遗失涉密载体或会议、活动相关文件、资料。
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