报废管理是涉密计算机全生命周期管理的最后一个环节，也是需要关注的重点，一旦出现问题，会导致前面的工作前功尽弃，给保密管理带来很大的风险。在日常工作中，需要按照相关规定建立涉密计算机报废管理制度和控制流程，确保设备报废的各个环节安全可控。
当涉密计算机需要报废或停用时，应当由使用责任部门提出申请，并填写《涉密计算机停用/报废申请表》，报送给信息化管理部门审批。需要报废或停用的涉密计算机由信息化管理部门使用国家保密行政管理部门许可的信息消除工具进行信息消除后，将设备存储过涉密信息的硬件和固件上交单位保密办公室。这样可以有效防止涉密计算机中存储的涉密信息发生泄密。
需要注意的是，存放退出使用或者报废待销毁的涉密计算机及其硬件和固件的场所，应当符合国家保密标准对涉密载体保存的相关要求。当出现退出使用或报废待销毁的涉密计算机及其硬件和固件需要重新起用的情况时，起用需求要经过信息化管理部门的评估和批准，并对设备重新起用的各个环节和流程进行详细记录。
保密办公室应当建立销毁涉密计算机及其硬件和固件的清单，按照相关保密标准的规定，对涉密计算机及其硬件和固件定期进行销毁。销毁前，应将待销毁设备与清单一一核对，经机关、单位主管领导审批，送国家保密行政管理部门指定的销毁机构进行销毁。销毁机构出具的销毁证明和清单需要妥善保存。
机关、单位自行销毁的，应当保存销毁清单和相关记录，对涉密计算机及其硬件和固件的名称、密级、序列号、经办人、采取的销毁方法和控制措施，以及销毁后残留物的最终去向等情况详细记录并存档(可采取拍照、摄像等方式)。所有销毁工作，均需填写《涉密计算机销毁审批表》。
停用/报废申请表
销毁审批表
内容来源：《涉密计算机管理实务》
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