(一) 制作属于国家秘密文件、资料及其他物品和属于国家秘密的设备及产品(以下简称密件、密品)时,应当遵守有关的保密规章制度。
制作密件、密晶必须履行审批手续,必须在有保密保障的地方进行,严禁将密件、密品委托给私营企业、外国企业、外资企业和个体户制作;要严格按照批准的数量制作,不得多制、私留;必须按照相关的定密规定和保密期限、密级标定的规定确定密级和保密期限，并做出标识，报保密管理部门后，由公司保密委员会审批。
(二)收发、传递密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。
收发密件、密品都必须履行登记、编号、签收手续。签收时必须逐件清点、核对;分发必须严格按规定的范围分发，不得擅自扩大范围;传递、运输密件、密品必须交由专门的部门(如机要通信、机要交通部门等)，不得通过普通邮政邮寄或交给无关人员捎带;自己传递、运输时，要选择安全的交通线路和交通工具，采取严密的保密措施;向境外邮寄、携运密件、密品时必须通过外交信使传递或按有关密件、密品出境管理规定办理。
(三)使用密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。
使用密件、 密品要严格按规定的使用范围办理，不得擅自扩大。阅读密件必须在办公室或阅文室等有保密保障的地方进行，传阅密件应有登记手续，不得由传阅人直接横传给他人，不得擅自留存传阅的密件。传达密件内容时，不得使用无线话简等无保密保障的设备。必须对听传达的人员规定保密纪律，对是否可以记录、录音、录像应事先申明。借用密件、
(四)复制、 摘抄、汇编密件时应当遵守有关的保密
规章制度。
复制密件 必须经制
(五)携带密件、密品外出时应当遵守有关的保密规章制度。
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