第一条为了进一步加强定密工作，提高定密的模范性和切实性，实现对定密工作的科学管理，根据《中华人民共和国保守国家机要法》和省、市工商局相关规定，结合实际，制定本制度。
第二条 本制度适用于区局各股、室、所、队、中心定密工作的管理。本规定所称的“定密工作”是指:区局各股、室、所、队、中心依照保密法律法规规定的程序和国家机要及其密级概括范围的规定，将在公务活动中产生的符合国家机要条件的重要事项或信息，履行法定程序，实时切实地确定为国家机要，并确定其密级、保密期限和知悉范围，对在保密期限内的国家机要变更密级、变更保密期限或者解密工作的总称。
第三条 定密工作领导小组指定并授权定密责任(审核)人负责区局定密工作的日常管理。区局定密责任(审核)人在区局定密工作领导小组的领导下开展工作，在业务上采纳市工商局定密工作领导小组和区保密局的指导和监视。定密责任(审核)人履行以下职责:
(一)负责制定和调整本单位定密范围《工商行政管理工作中产生的国家机要事项一览表》;
(二)负责指导、监视和管理本单位国家机要的定密和解密工作;
(三)负责审核、确定以区局名义制发的国家机要文件资料的密级、保密期限、知悉范围;
(四)负责变更以区局名义制发的国家机要文件资料的等级、保密期限、知悉范围，并负责解密工作;
(五)参与泄密事情的密级鉴定和对信息公开有争议事项的处理工作。
第四条 定密工作的内容和程序。
(一)定密工作包括确定国家机要事项的密级、保密期限、知悉范围和在相关载体上做出标志四项内容。
1、确定机要等级。各部门对照《国家保密法》、《工商行政管理工作中产生的国家机要事项一览表》以及有关部门的《国家机要及其密级概括范围的规定》确定本部门定密的概括事项，拟定本部门国家机要事项的密级。
2、确定保密期限。保密期限有两种方法确定:
(1)对能够预见概括时间的国家机要，可根据国家机要产生时间至解密时间的长短确定保密期限或根据某事情发生、截止时间确定保密期限;
(2)对无法预见概括解密时间的国家机要，可以按.
照“绝密”级事项不超过30年，“机密”级事项不超过20年，“机要”级事项不超过10年的规定确定保密期限。
保密期限在1年及1年以上的，以年计;保密期限在1年以内的，以月计。
3、确定知悉范围。应当坚持“操纵范围”和“工作需要”的原那么，即非工作务必知悉该项国家机要的人员，均不得接触和知悉该项国家机要事项。因离退休或其他理由，离开涉密岗位的人员，不得再列入知悉国家机要的范围。确因工作需要知悉某份国家机要文件资料的，需经定密审核人员提议和区局定密工作领导小组组长或副组长批准(上级另有要求的除外)。
4、标志国家机要载体。国家机要确定后务必在其载体上做出标志。属于国家机要的文件资料除在其封面或者首页按已确定的机要等级和保密期限做出明显标志外(如:机密★1年),需要在较大范围传达贯彻或有可能对外供给相关的文件资料，应当在属于国家机要信息的部位做出标注(如“注:本页第四行和第七行数据属于机密级国家机要”，又如，“注:本页第三自然段属于机要级国家机要”)。
(二)定密工作的一般程序:
在定密工作中，定密责任人的工作程序是:定密建议一定密审核一定密审批一定密标志。对符合国家机要条件的业务工程或文件资料，以区局名义制发的机要文件资料，其密级、保密期限、知悉范围由定密建议人(股室负责人)按照《工商行政管理工作中国家机要及其密级概括范围的规定》及《工商行政管理工作中产生的国家机要事项一览表》，填写定密审批表，提出定密建议;由定密审核人依照保密范围，举行审核;报经主管领导批切实定，结果根据主管领导的审批观法，由文印室按照法定标志要求在文件或资料上标密。
股室产生的国家机要事项，其密级、保密期限、知悉范围由股室负责人确定。
会签文件的定密由概括承办单位负主要责任。各股室对涉及本部门内容的定密处境举行审核。
在定密的过程中，“不明确事项”和“有争议事项”，报市工商局定密工作领导小组和区保密局确定，使用定密的特殊程序来处理。
第五条 定密工作应采纳上级机关保密工作部门的指导、监视和检查。
第六条 各股室对所产生的或派生的属于保密范围的事项，没有实时确定密级、标明密级标志或者在密级确定之前未采取适当的保密措施，致使该事项扩大接触范围，造成不良后果的，由区局定密工作领导小组或区局责令校正、采取补救措施;情节严重的通报批评，并追究相关责任人责任。
第七条 在定密工作中，承办人员、审核人员和审核批准的领导均为定密责任人。其中概括承办、审核人员为定密直接责任人，审核批准的领导为主要责任人，分别承受国家机要事项的拟定(建议)、审核、批准的定密责任，确保定密工作符合法定程序。
对定密责任人因工作失职或不履行工作职责，造成国家机要事项错定、漏定,致使国家机要事项泄露，或者影响正常交流，给国家利益造成损失的，视情节轻重,赋予行政处置并调离原工作岗位;给国家的安好和利益造成重大损失的，依法追究责任。
第八条 本规定由区局保密工作领导小组办公室负责解释。
第九条 本规定自印发之日起施行。
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