科技档案是指企业在从事生产、科研、基建及管理活动中形成的有保存价值的科技文件材料。
科技档案整理，要遵循科技文件材料的形成规律，保持其内在的有机联系，便于保管和利用。
企业科技档案的整理流程为：分类、组卷、排列、编目、装订。
一、分类
企业科技档案的分类要符合形成档案的企业科技活动的性质与特点，不能简单
在一个企业内，应有一个综合的分类方案，分类标准要一致，力求简明，不宜层次太多。
科技档案的分类方法最基本的有以下几种：
1.按工程项目分类。
主要适用于基建档案。
它是将一个单项工程的档案全部集中一起，便于成套地提供利用。
2.按产品类型分类。
主要适用于产品档案。
它是在企业全部产品范围内，以各个独立的产品档案为基础，按产品型号逐级分类，便于按照不同型号的产品提供成套的科技档案。这种分类方法也适用于设备档案的分类。
3.按科研课题分类。
主要适合于科学技术研究档案。
它是以一个科研课题为基础。
4.按专业进行分类。
根据科技档案的内容所反映的不同专业性质划分，主要用于专业化、标准化或通用化较强的科技档案。
二、组卷
组卷原则：遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
1. 组卷要求。
（1）案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。
（2）案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。
2.组卷方法。
（1）针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。
（2）科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。
（3）成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。
（4）通用图、标准图可放入相应的项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。
（5）底图以张或套为保管单位进行整理。
（6）产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。
（7）产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
三、案卷和案卷内科技文件排列
1.科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。
2.案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。
一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。
3.科研类案卷宜按课题排列。
可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。
4.产品类案卷宜按产品生产流程排列。
设计（含初步设计、基础设计、技术设计）、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。
5.建设项目类案卷宜按项目流程排列。
项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。
6.设备仪器类案卷应按设备仪器的应用流程排列。
立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
四、案卷编目
1.卷内科技文件页号编写。
（1）案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。
（2）已有页号的文件可不再重新编写页号。
（3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2.案卷封面编制。
（1）案卷封面应印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式（封面式样见图Ａ．１）。
（2）案卷题名，应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。
（3）立卷单位，应填写负责组卷部门或单位。
（4）起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间：年、月、日（年度应填写四位数字，下同）。
（5）保管期限，填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。
（6）密级，填写卷内科技文件的最高密级。
（7）档号，由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。全宗号：需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定；分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定；项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；目录号：应填写目录编号；案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
3.案卷脊背编制。
（1）案卷脊背印制在卷盒侧面，脊背式（样见图A.2）。
（2）填写案卷题名、保管期限、档号。
（3）案卷脊背项目可根据需要选择填写。
4.卷内目录编制。
（1）卷内目录应排列在卷内文件首页之前，式样见（样见图A.3）。
（2）序号，应依次标注卷内文件排列顺序。
（3）文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。
（4）责任者，应填写文件形成者或第一责任者。
（5）文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。
（6）日期，应填写文件形成的时间———年、月、日。
（7）页数，应填写每件文件总页数。
（8）备注，可根据实际填写需注明的情况。
（9）填写档号。
5.卷内备考表编制。
（1）卷内备考表式（样见图A.4）。
（2）卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
（3）立卷人，应由立卷责任者签名。
（4）立卷日期，应填写完成立卷的时间。
（5）检查人，应由案卷质量审核者签名。
（6）检查日期，应填写案卷质量审核的时间。
（7）互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。
（8）填写档号。
（9）卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面。
6.案卷目录编制。
（1）案卷目录式（样见图A.5）。
（2）序号，应填写登录案卷的流水顺序号。
（3）填写档号、案卷题名、保管期限。
（4）总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。
（5）备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
五、档案装订和装盒
1.科技档案的案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。
2.以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章（样见图A.7）。档号填写方法同案卷封面编制要求。
3.案卷内超出卷盒幅面的科技文件叠装。折叠为统一的A4幅面，长期保存的案卷装订时要取掉金属物。
4.对于破损的科技文件进行修复。
5.装盒。
（1）卷盒、表格规格及其制成材料卷盒式（样见图A.6）。
（2）卷盒规格和制成材料。
卷盒外表面规格为：３１０ｍｍ×２２０ｍｍ。脊背厚度可根据需要设定。卷盒宜采用２２０ｇ以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。
（3）表格规格和制成材料。
案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：２９７ｍｍ×２１０ｍｍ。表格宜采用７０ｇ以上白色书写纸制作。
（4）表格字迹应清晰端正。
来源：诺亚档案通（转载仅做分享交流，侵权请联系）
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