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工作岗位调整,如何走好“最后一公里”

发布时间:2022-11-29 18:45人气:

工作交接是员工之间办理交接手续的一种工作程序,在机关单位中,工作岗位调动是不可避免的事情。


对于即将离开原岗位的同事,如何走完工作交接的“最后一个公里”至关重要,切忌“拍拍屁股就走人”,否则麻烦要找上身哦~


调整工作岗位时,前任与后任工作人员规范交接,对各类载体、文件资料逐一清点登记,是工作认真负责的表现,也是保密法律法规的要求。


工作交接不规范导致的泄密事件



在工作实践中,工作交接不规范导致的泄密事件时有发生。在今后的工作中,看到这些“坑”可要记得避开:


01 “前任”未做交接就离岗

某省人民团体机要秘书涂某要调到B市人民法院工作,但其在离岗前,未按规定与原单位交接。三个月后清退文件时发现,原由涂某保管的1份机密级、1份秘密级文件下落不明。经多方查找,仍未找到。


事件发生后,有关部门给予涂某党内警告处分,并通报批评。


02 工作交接漏交涉密载体

某银行分行原办公室主任唐某领取了1本秘密级书籍,存放在办公室中。七个月后,唐某因岗位调整,要去新部门上任,但他忘记办公室中还有上述涉密书籍,未作交接,致使该书被当作旧图书卖给废品收购人,在淘宝网上出售。


事件发生后,有关部门给予唐某党内严重警告处分,对其他人员作出相应处理。


03 工作交接不做核对

陈某系某国有企业战略发展部秘书,其10月调入后,与原部门秘书周某(11月离职)交接,接手对方所用的非涉密计算机,并继续使用,未发现机内存有2份秘密级国家秘密,导致持续违规。


事件发生后,有关部门对陈某进行严肃批评,并处3000元经济罚款。



工作交接中的泄密风险



通过以上案例我们能够看到,前任工作人员留给后任工作人员的文件资料,有时并非可供工作参考的“财富”,而可能是巨大的泄密风险。


工作交接中的泄密风险,主要有以下三类:


01 设备风险

一是设备涉密属性不清,前任工作人员交接设备时未明确设备的涉密属性、属性与实际不符等;


二是违规存储,前任工作人员留下的非涉密设备中存储有涉密文件(特别是未标密的涉密文件)、涉密设备中存储有高于设备密级的涉密文件等。


02 电子文件风险

面对数量多、类别杂的电子文件,一些干部职工不逐一梳理、清点,很容易造成泄密。


此外,极个别涉密电子文件资料未标密,一旦沉没在海量文件中,往往再难发现,隐患巨大。


03 纸质文件风险

一是前任工作人员保管的涉密文件遗失、缺页等,后任工作人员在交接时未发现,案发后只能自吞苦果;


二是前任工作人员留下的纸质文件涉密属性不清、密级与实际不符、来历不明等。


如何有效规避以上风险?



为了在交接工作时更好地维护国家秘密安全、规避违法违规风险,涉密人员必须时刻紧绷保密之弦,做到细之又细。


交接设备的,不但要弄清涉密属性,还要仔细梳理存储的文件资料,特别是非涉密设备,筛选出必要的文件资料后,要进行数据清除和保密自查;


交接电子文件的,要逐个目录、逐个文件打开确认,包括图片、隐藏文件、特殊格式的文件等;


交接纸质文件的,要逐份逐页查看,确保万无一失,其中涉密文件还要查清来源。



素材来源:“安全保密”微信公众号

北京世纪君达管理咨询有限公司成立于2011年,公司涉及军工四证等军密、国密资质咨询指导,定制化保密培训、各类安保产品销售等。是一家为企业提供保密工作咨询性服务的服务平台。公司专注于武器装备科研生产保密资格一级、二级、三级和国军标、武器装备科研生产许可证、武器装备承制名录、军工涉密业务咨询服务单位条件备案、国家秘密载体印制甲乙级、涉密信息系统集成甲乙级等军密国密资质的申请、复审等业务的咨询指导。立足北京,面向全国企、事业单位提供保密教育培训、企业保密管理咨询和军民融合科技咨询服务、涉密场所(保密室)建设、安全保密产品和涉密运行维护等服务。与多家法定行政许可鉴定评审/型式试验机构形成了合作互信关系,以便于能够第一时间掌握最新政策动向,知悉每一位客户所处行业动态,确保为广大客户提供最专业、最权威的企业顾问服务。

 

 

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