近年来，企、事业工作人员违规通过微信等移动应用发布、运输、处理涉密文件材料的泄密行为多发易发、禁而不绝。这是移动互联网普及给保密管理带来的风险挑战。究其根源，主要还是由于企、事业保密制度执行不严、保密管理不到位，工作人员保密意识、保密常识欠缺等问题导致的。全面加强微信使用的保密管理，规范工作人员特别是日常工作中接触、知悉国家秘密人员的移动办公行为，已刻不容缓。
一、严把关：建群先审批
1.审批建群：部门依工作需要提出申请，写明用途、准入范围、建立时间及责任人，报经有关领导和保密工作机构审批同意后建立。
2.规范群名：名称统一为“XX部门XX工作群”，名称变更及时报告。
3.建档备查：建立《微信工作群管理台账》，注明群名称、群主、成员姓名、建群目的、时间及解散日期等。
二、严要求：日常严审核
确定群主为群管理员，签订《微信工作群管理员保密责任书》，压实保密管理主体责任。
1.明确要求：发布群公告，明确保密要求。包括限定群内信息发布范围，如通知公告、制度规定、工作动态等；要求群成员自觉遵守不传密、不转密、发现泄密情况及时报告等行为规范。
2.成员管理：验证成员身份，落实群内实名、注明部门处室，不得擅自拉人入群或者退群等要求。
3.提醒监督：监督群内信息发布情况，发现群成员发布违规内容及时教育提醒。
4.及时报告：发现涉及国家秘密或工作秘密内容的，第一时间提醒撤回并向本单位保密工作机构报告。
三、严管控：事毕即解散
1.定期检查：要将微信工作群管理情况纳入保密检查重点内容，排查风险隐患；对微信工作群情况做到心中有数，定期更新台账，检查群内信息发布情况。
2.严控数量：及时解散僵尸群、临时群，对一些必要的工作群进行整合，做到防患于未然。
3.按时解散：专项工作群等非日常工作群工作结束后应立即解散。
来源：武汉市国家保密局
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