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筹备召开结束涉密会议有哪些保密要求?

发布时间:2023-02-08 14:39人气:

《保密法》第三十一条规定:“举办会议或者其他活动涉及国家秘密的,主办单位应当采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,提出具体保密要求。”这一规定明确了涉密会议的保密责任和工作要求,对进一步完善涉密会议保密管理制度,具有重要指导意义。


会议过程中的保密工作从会议筹备阶段开始,覆盖整个会议召开期间,直到会议结束


涉密会议全过程的保密管理


01 会议筹备阶段


(1)选择符合保密要求的会议场所。对于所挑选的会议场所,应当对其明确提出会议的保密要求,明确会议承接单位应当履行的保密义务。



(2)严格人员审查。主办单位应当根据会议涉密程度和工作需要,确定参加人员范围,审核参会人员资格,登记并保存相关情况材料。


(3)对参与组织和服务工作的人员进行保密教育,明确会议工作人员的保密纪律、责任和义务,确定会议保密工作的责任人。


(4)做好涉密会议文件、资料和其他涉密载体的起草、印制、分发和保管等环节的保密工作。主办单位应当指定专人负责会议文件、资料管理。


(5)对会议住地、会场及其他活动场所的保密环境和供给会议使用的通信、办公、扩音设备的保密性能进行安全保密检查。


(6)制定与会人员必须遵守的保密纪律(或保密守则),如会议期间的通信保密规定、文件摘抄规定、工作人员职责规定等。


02 会议召开阶段


(1)以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则,对与会人员进行保密教育。


(2)加强保卫工作,设立警戒范围,检查核对进入会场的人员身份。指定专人清理或者控制无关人员,开会期间于入口处检查代表证、工作证,休会期间,由安全保密工作负责人负责会场安全,防止无关人员进入会场。


涉密会议涉及国家秘密,需要严格限定知悉范围,同时,会议住地存放有涉密文件、资料和其他涉密载体,对不属于知悉范围内的无关人员,不得随意带入会场或密件密品存放地。


(3)携带、使用录音、录像设备应经主办单位批准。涉密会议场所不得使用手机、对讲机、无绳电话、无线话筒、无线网络等无线设备或装置。



(4)会议期间加强对会议文件、资料和其他涉密载体的管理。载有会议内容的保密本、录音、录像等,视同会议文件、资料密级进行管理。绝密级文件应在会议现场发放,现场收回。会议期间严禁会议代表携带会议文件、资料出入公共场所或探亲访友。休会期间,需要收回的涉密文件、资料和其他物品,要由专门人员集中清理收回以及妥善保管。


(5)巡视会议场所、住地,检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患。


(6)对会议设备使用过程中的保密状况进行技术检查监督,发现问题及时解决。保密行政管理部门可以根据会议安全保密需要,使用监控信号车对会议进行全程跟踪。


03 会议结束阶段


(1)主办单位做好涉密会议文件、资料和其他涉密载体的管理工作。凡是注明“会后收回”或者不能让与会人员自带的文件、资料和其他物品,应当及时收回。



允许与会人员自带的文件、资料和其他物品,明确要求与会人员回单位后及时交单位保密室保管,不得个人留存,并向与会者单位发出会议秘密文件、资料和其他物品清单,要求单位依照清单如数收回会议文件、资料和其他物品。不允许与会人员自带的文件、资料和其他物品,如需发给与会者单位的,由会议主办单位通过机要交通或者机要通信寄发。


离开会议住地的,对会场和代表住地进行全面检查,防止遗留会议文件、资料和其他物品。主办单位应当明确规定会议秘密文件、资料的传达、阅读范围,与会单位应当按照要求传达会议内容,不得擅自扩大范围或者变更传达时间。


涉密文件、资料的销毀应履行清点、登记、审批手续,集中送保密行政管理部门指定的地点统一销毁。


(2)严格新闻宣传报道保密审查。接受采访或公开报道应当经过批准。凡涉密信息未经有关主管部门审批,不得公开宣传报道。



(3)主办单位应对本次会议进行认真记录、留证,以便核实相关情况。


(4)由主办单位对会议保密工作进行总结,对模范遵守会议保密规定人员予以表扬,对违反会议保密规定的行为及行为人予以批评教育,情节严重的,依照有关保密规定进行严肃处理。


君达说保密


基层党政机关和涉密单位与中央国家机关、省直机关相比,接待办理事务的群众较多,直接面对各类人群,情况较为复杂,更要进一步增强保密意识,严密防范,严格管理,确保涉密场所和载体安全。


此外,基层机关单位要进一步加强保密教育培训,特别要注重教育培训的针对性、精准性和实效性,通过认真分析基层工作特点,细化教育培训内容,确保受众真正增强保密意识、提升防范技能。


北京世纪君达管理咨询有限公司成立于2011年,公司涉及军工四证等军密、国密资质咨询指导,定制化保密培训、各类安保产品销售等。是一家为企业提供保密工作咨询性服务的服务平台。公司专注于武器装备科研生产保密资格一级、二级、三级和国军标、武器装备科研生产许可证、武器装备承制名录、军工涉密业务咨询服务单位条件备案、国家秘密载体印制甲乙级、涉密信息系统集成甲乙级等军密国密资质的申请、复审等业务的咨询指导。立足北京,面向全国企、事业单位提供保密教育培训、企业保密管理咨询和军民融合科技咨询服务、涉密场所(保密室)建设、安全保密产品和涉密运行维护等服务。与多家法定行政许可鉴定评审/型式试验机构形成了合作互信关系,以便于能够第一时间掌握最新政策动向,知悉每一位客户所处行业动态,确保为广大客户提供最专业、最权威的企业顾问服务。

 

 

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