一是有独立的职能部门和专职人员开展工作，且有经费的保障。独立行使保密管理职能，专门从事保密管理工作，并直接对本单位保密委员会负责的专门机构，一般为单位的二级部门。主要职能是组织、协调、指导、监督保密工作的落实情况，推动保密工作与业务工作的融合发展，因此，是非常有效和必要。
二是建立保密制度。保密总的要求应符合党和国家保密工作方针政策和保密法律法规规定，同时要紧密联系单位实际，适应工作开展，做到健全、规范、可操作。同时要将单位规定的保密要求融入到日常业务制度中，做到“业务工作开展到那里，保密工作就延伸到那里”。
三是建立安全防护体系。保密要害部门、部位是承担涉密项目的实施区域，应当安装必要的监控系统、门禁系统、红外报警系统等，出入进行审批。计算机等办公自动化设备也应采取必要的技术安全措施，防止失泄密案件的发生。
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