眼看即将进入年底，A军工集团公司下发通知要在总部召开一次重要会议。由于不少内容涉及国防军事机密，属于涉密会议，因此特别要求参会代表必须是各地子公司的“一把手”，并且不得擅自扩大知悉范围。
集团综合部这边安排谢小米负责会议材料的印制、分发等工作。为此，集团王总认真叮嘱谢小米：“这次涉密会议很重要，文件已被定为机密级国家秘密，保密期限20年。你开会前发材料时，尤其要提醒大家及时退回……总之，严防泄密！”谢小米连忙回答：“明白啦，王总！我是老员工，知道分寸的！”说罢，接过涉密优盘，径直去了单位保密室。
保密室里，谢小米在涉密计算机上把文件格式排好后，又做了“机密★20年”的保密标志，然后开始印材料。正巧这时王总也来到保密室，他拿起一份材料看了看，夸道：“果然是综合部的同志，动作快，还仔细！”得到王总肯定，谢小米有些飘飘然，心想：“涉密会议材料也没啥难的，看我敲几个字就解决了！”
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两天后，各地子公司老总齐聚总部，会议开得很顺利，大家对公司的未来发展有了进一步规划。接下来，就要根据会议精神大干一场。可不成想，意外发生了：第二天一大早，有位出租车司机把一个文件袋送到了集团前台，里面装着的，正是这次涉密会议的文件！
司机大哥说，文件袋是一名乘客赶飞机时落下的，当时谁也没注意。他下班收车发现文件有“机密”字样和A集团公司落款，心里觉得不踏实，天一亮就把文件送了过来。
涉密文件差点丢失，集团领导指示详查，综合部严小保成了调查工作负责人。他先到保密室询问了文件印制情况，得知谢小米没有给会议文件编号。于是只得通过司机大哥提供的乘客相貌和登机时间两条线索，锁定并联系到涉密文件失主——B省子公司胡总。原来，当天开会时，谢小米在会场收发材料全程都没有让大家登记签字，也没有提醒大家及时退回文件。而胡总为赶飞机，急匆匆离开会场，也忽视了文件上“会后归还”四个字。阴差阳错，造成事端。
真相水落石出，集团领导严厉批评了谢小米，责令他深刻检查，并扣发其当月绩效奖金。
忙前忙后办会，还受到处分，谢小米一脸委屈地去找严小保“吐槽”：“明明是胡总自己不按要求将会议材料带走，单位却让我做检查，还扣我奖金，我不服……”严小保打断他：“胡总有胡总的责任，你自己的责任也不小，如果那份文件没有被司机大哥捡到交回，而是落在敌对势力手中，你知道会是什么后果吗？综合部分管集团保密工作，你在这里待了这么多年，难道不清楚相关规定吗？这件事上，你至少有‘四宗罪’需要检讨！”
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本文中，严小保指出谢小米有“四宗罪”，主要是指谢小米没有做好以下四方面工作，以致涉密会议文件“失控”。
第一，涉密会议文件没有按规定编号；第二，会场收发涉密会议文件没有进行登记和签字确认；第三，会前没有向参会人员讲清涉密会议的保密要求，会后又没有提醒大家及时退回文件；第四，未及时清点回收文件的数量。
如果会前会后谢小米能够工作到位，相信就不会有人把会议文件带出会场，更不会将其遗失在出租车上了。
见贤思齐，见不贤而内自省。其实，谢小米的“四宗罪”，也是机关单位工作人员在管理涉密会议文件过程中容易“踩坑”的地方。
在各机关单位，通过召开会议传达学习相关文件材料，是贯彻落实有关方针政策的重要途径。而当会议议题、内容或者文件涉及国家秘密时，对文件材料的管理尤其需要提高警惕、严防泄密。
通常，会议文件分会后回收和不回收两种情况。无论是否回收，涉密文件的收发都应当严格履行登记和签字确认手续。同时，为了明确涉密文件的去向，还应当进行编号管理。如果涉密会议文件交由参会人员带走，那么参会人员回到本单位后，应及时将该文件交保密室登记，以纳入监管渠道。而对于那些需要各单位掌握，但又不便于参会人员直接带走的涉密会议文件，则可通过机要交通等渠道进行分发传递。
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