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警惕!日常办公中最常见的4种易泄密行为

发布时间:2021-12-15 21:42人气:

保守国家秘密是每个公民应尽的义务!

 

随着保密相关法律法规的完善,以及保密宣传教育的逐步加强,各机关单位对保密的管理力度也逐渐增强,保密工作也得到有效提升。

但在公务人员的日常工作中,保密意识虽有所提升,失泄密事件仍时有发生,最常见的原因无外乎是“为图省事”、“事多疏忽”、“事出紧急”等

经过小编的观察总结,盘点了最常见的4种易泄密行为,看看你中招了吗?

 

01

微信传递涉密文件

公文流转、通知传达是机关单位日常办公中最常接触的工作,很多时候会面临涉及人员多、范围广等问题,部分人员为便于工作,加之信息化时代下微信等综合社交平台方便快捷的传播特点,选择铤而走险,为泄密埋下隐患。

# 案例1 #

2019年,某局办公室工作人员齐某到市委发文室领取1份涉密文件,需要给该市3个协会的办公室主任阅知。齐某擅自用手机拍摄文件,通过微信发送给市私营企业协会办公室主任黄某、消费者协会办公室主任王某,电话通知个体劳动者协会办公室主任徐某到黄某处阅知此文件。黄某为及时传达文件精神,按工作惯例直接将齐某发来的涉案文件图片,转发至其所在协会工作群,造成泄密。

案件发生后,有关部门给予齐某、黄某党内警告处分,将齐某调离文书岗位。

 

02

违规处置涉密文件

原则上来讲,涉密载体只要存在人与人之间转手交接,就应当作出文字记载,包括收发登记、传阅登记、借用登记、复制登记等。

但在实际操作中,无登记或登记不全的情况非常普遍,问题的根本原因在于相关人员不负责任或疏于管理,并且执行保密制度不力。

# 案例2 #

2018年,某集团公司副主任周某签领了中央文件机要件,内含一式2份的秘密级中央文件。周某将其中的1份文件进行了存档,另1份文件按程序进行流转传阅并做好登记。当到中央文件管理规定退还日期时,反复查找仍未找到那份存档的秘密文件。据周某本人回忆,其在未履行保密审批手续的情况下,将存档的中央文件连同其他需销毁的文件一并送去销毁了。

案件发生后,有关部门给予周某党内警告处分,扣发2018年度绩效奖金5000元,并对其他相关人员进行批评教育。

 

03

违规拍摄、存储涉密文件

机关单位工作人员在日常工作中会接触大量政府、机关文件,其碰到涉密文件的概率要相对高很多。在办公移动化的背景下,部分人员为图方便,未严格区分涉密载体与非涉密载体,用连接互联网的设备查看、处理涉密内容,造成严重后果。

# 案例3 #

2019,某局工作人员李某被发现,其名下连接互联网的非涉密计算机中存储大量标密文件资料。经查,其中包含1份机密级、1份秘密级国家秘密,均系2017年某省挂职干部吴某存入,其为便于汇报工作,使用手机对涉案文件进行拍照记录完成时间,在将手机接入非涉密计算机,通过手机助手软件处理相关照片时,误将相关图片导入该计算机中。

案件发生后,有关部门对吴某及其挂职所在处室负责同志进行批评教育。

 

04

保密审查不严格

信息公开保密审查制度,是涉密信息保护的最后一道“安全阀”,将涉密信息保住守好,信息公开才能平稳推进。而部分单位保密审查制度形同虚设,相关责任人忽视审查程序和责任,导致保密审查走过场,造成泄密案件的发生。

# 案例4 #

2017年,某局网站被发现刊登了2份机密级国家秘密。经查,2016年12月,该局收到两份通知,各附1份机密级附件。由于当时单位已放假,书面转发不能及时发放到位,该局工作人员李某按照局领导王某批示要求,安排祁某通过网站转发。祁某仅核实通知未标注密级,未核对附件是否标密,直接将其刊登在门户网站上,造成泄密。

案件发生后,有关部门给予王某行政记过处分,给予李某和祁某党内严重警告处分。

 

 

如何排除日常工作中的泄密隐患?

 

保密教育

开展保密教育,强化保密思想防线。要梳理日常保密工作中的薄弱环节,明确风险点和防控重点,切实加强对干部职工的“两识”教育,使其时刻绷紧保密弦。

保密监管

加强保密监管,强化日常保密管理。一方面,严把涉密文件流转程序,制定完善相关保密制度;另一方面,强化保密监督检查力度,定期开展专项保密检查。

泄密惩处

加大惩处力度,压实保密主体责任。必须进一步强调保密纪律“红线”,严格落实保密主体责任,对发生的失泄密案件严肃追责,推动各项保密规定和要求的落实。

 

 

日常办公中的失窃密

大多源于思想上的懈怠

要切实加强“两识”教育

时刻绷紧保密弦

从源头上杜绝失泄密隐患

北京世纪君达管理咨询有限公司成立于2011年,公司涉及军工三证等军密、国密资质咨询指导,定制化保密培训、各类安保产品销售等。是一家为企业提供保密工作咨询性服务的服务平台。公司专注于武器装备科研生产保密资格一级、二级、三级和国军标、武器装备科研生产许可证、武器装备承制名录、军工涉密业务咨询服务单位条件备案、国家秘密载体印制甲乙级、涉密信息系统集成甲乙级等军密国密资质的申请、复审等业务的咨询指导。立足北京,面向全国企、事业单位提供保密教育培训、企业保密管理咨询和军民融合科技咨询服务、涉密场所(保密室)建设、安全保密产品和涉密运行维护等服务。与多家法定行政许可鉴定评审/型式试验机构形成了合作互信关系,以便于能够第一时间掌握最新政策动向,知悉每一位客户所处行业动态,确保为广大客户提供最专业、最权威的企业顾问服务。

 

 

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