现场审查是保密资质审查的关键环节,是对资质申请单位业务保障能力和保密管理水平的实地检查。
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现场审查流程图
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现场首末次会议准备
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1、场地要求
会议室应摆放参会人员座签,资质申请单位根据工作汇报需要可安装投影仪等设备。会场一律不摆放鲜花、水果等物品。
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2、参会人员要求
保密工作领导小组成员、保密办公室成员及涉密业务部门相关负责人员应到场,其他部门负责人员尽量参加,会场准备参会人员名单(包括职务)。
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3、材料要求
(1)申请单位应提供单位名称、单位性质、隶属关系、注册资本、股权结构、控股股东、实际控制人、法定代表人、主要负责人、董事、监事、高管、从事资质业务相关人员(包括具有高级职称或相应执业资格人员)、经营范围、注册地址、经营地址(包括涉密业务场所)等情况未发生变化,与申请书、申请材料等内容严格一致的声明(见附件)。声明需法定代表人签字并加盖单位公章,由现场审查组会后带走。
(2)单位基本情况、资质相关业务能力情况、保密管理情况、涉密信息系统基本情况等纸质材料。
(3)涉密人员名单。
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4、会议议程
(1)首次会议。双方介绍参会人员;审查组告知审查工作程序和工作纪律等有关事项;听取申请单位保密工作情况汇报,时间不超过15分钟(简要汇报单位保密管理组织体系建设、制度体系建设、制度体系运行、涉密项目管理及保密文化建设等情况);审查组与汇报人员沟通有关情况。会议由审查组组长主持。
(2)末次会议。审查员反馈现场审查发现的问题;宣读现场审查报告,双方在报告上签字;申请单位有关领导讲话;审查组组长讲话。会议由审查组组长主持。
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