涉密文件的管理,对维护国家安全具有重要的意义。涉密文件管理过程中要贯彻落实保密法律法规要求,严格限定知悉范围,规范相关工作程序,履行审批登记手续。
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涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。
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涉密文件由单位保密员统一管理,阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,对密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放,个人不得私自保存涉密文件资料。
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发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料,必须登记、编号,在交接时,必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件,要妥善保管,回单位后及时交给
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传阅涉密文件、资料,由
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涉密文件、资料,不经上级同意,不得自行扩大阅读范围,不得自行复印、翻印或转载,不得向规定范围以外的人员泄露。
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凡因工作需要复印、印制涉密文件资料,应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。
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确因工作需要携带涉密文件资料外出的,需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等,返回单位后要及时交保密员保管,确保国家秘密安全。
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干部调动工作时,应将自己使用的文件、资料进行清理,全部移交。
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涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退,需要销毁的涉密文件资料,经主管领导批准后,登记造册,交由区保密局统一集中销毁,个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定,使涉密文件资料发生
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涉密文件资料须定期收回上交,发现丢失,及时汇报并立即追查处理。
附:十条保密守则
1.不该说的秘密,绝对
2.不该问的秘密,绝对
3.不该看的秘密,绝对
4.不该记录的秘密,绝对不
5.不在非保密本上记录秘密;
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7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;
8.
9.不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;
10.不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
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