案情回放
周五下午,谢小米正在电脑旁起草一份工作方案,突然接到单位保密办严小保的紧急通知:下周一,市保密局将对我局保密工作进行进驻式检查,请全体人员利用今明两天时间做好自查,重点是互联网计算机,严禁存储处理涉密信息。
“真是怕啥来啥”,谢
转眼就来到了周一,检查组一行五人到达后,在严
对于经验丰富的检查人员来说,这个理由并没有太大
这时,站在旁边陪同检查的严小保想起来一件事。上周,因为电脑卡顿影响工作效率,谢小米向办公室申请了一块新硬盘,准备这周由保密办监督其更换,并做好登记和回收。极大概率是他担心检查出现问题,自己提前将新硬盘换了上去,这对经常帮人修电脑的谢小米来说并非难事。
想到这,严小保开始做谢小米的工作,“小米啊,保密局来咱们单位
听了严小保这番话,谢小米惭愧地低下了头,一五一十地坦白了事情的经过。承认了自己在收到检查通知后,没有时间进行自查,又担心会出问题,于是自作聪明私自更换了硬盘。检查组在断网情况下,对原硬盘进行了详细检查,没有发现涉密文件。鉴于谢小米主动交代了违规经过,认错态度较好,且未造成不良影响,检查组建议单位对谢小米进行批评教育。
小编有话说
各级保密行政管理部门在保密检查过程中,经常会遇到逃避和妨碍保密检查的情况。对此,“保密观”有三点建议,以最大限度避免类似情况发生。
一是建立健全非涉密信息设备台账。通过建立详细台账,能够使管理人员及时准确掌握本单位非涉密信息设备数量、状态、责任人等信息。台账应根据不同类型设备设置不同项目,一般应明确责任人(使用人)、部门、种类(计算机、移动硬盘、优盘、打印机等)、操作系统安装日期、硬盘序列号、MAC地址、交接情况等。
二是完善非涉密信息设备保密管理制度。严禁私自更改信息设备使用状态,由于设备故障导致计算机操作系统损坏或硬盘无法继续使用而必须重做系统或更换硬盘时,应由责任人(使用人)向本单位保密工作部门提出书面申请,经分管保密工作的领导批准后,由保密工作部门统一组织实施,并做好台账变更和更换部件去向登记。
三是常态化落实保密自查自评工作要求。建立保密自查自评常态化机制,各级都要按照本级的职责要求,切实把自查自评落到实处。应时刻掌握本部门信息设备使用和管理情况,单位保密工作部门应不定期对本单位信息设备进行检查,及早发现问题。
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