涉密项目实操介绍
取得军工保密资质的民参军单位，在初次承接涉密项目的时候，往往不知道如何开展涉密项目，在涉密项目的实施过程中，也不清楚需要把握哪些重点环节。即使是承接过涉密项目的民参军单位，往往也存在涉密项目实施与保密管理工作相脱节的现象。为此，我们专门整理了涉密项目实施过程中，保密管理工作实操进行一个全流程介绍，希望能够为承接涉密项目的民参军单位，提供一些思路和方法，从而提升自我保密管理工作的能力和水平，更好地将保密管理工作渗入到涉密项目实施的全过程中。
一
项目争取阶段
做好项目的初始定密。对于争取阶段的项目，由于没有在单位立项，应按照上级机关确定的密级，明确项目密级。根据工作需要，确定知悉范围，对论证或竞标团队人员提出明确的保密要求。
做好过程文件的管理。由于争取项目的过程中会产生大量论证上报材料等过程文件，因此应对项目产生的电子文档、涉密载体等按要求采取相应的保密措施，做好文件定密和过程文件的清理闭环工作。
二
立项阶段
（一）项目定密管理
项目管理部门根据合同、意向书等开展项目立项，并同步进行项目定密申报审批。在申报项目密级时，项目申报部门应对项目的子项目或分系统进行分解，同时申报子项目或分系统的密级。相关部门在科研生产的运行中，严格按照相应密级，按照保密管理要求开展工作。
（二）项目代号管理
项目立项完成后，项目管理部门应用代码或文字有效替代项目的实际名称或型号。涉密项目在单位进行的汇报、日常工作交流、科研生产计划检查、产品质量问题处理、工作通信联络、对外协作和宣传报道等工作中均应使用项目代号。
三
项目实施阶段
（一）项目团队人员管理
涉密项目的核心团队成员必须是涉密人员，项目负责人与项目团队成员签订《涉密项目保密承诺书》，明确保密责任和要求，并对项目团队成员定期进行保密教育提醒。
（二）项目保密工作记录
涉密项目负责人应指定专人负责使用《涉密项目保密工作记录本》，及时真实记录项目团队成立后保密工作的开展情况，如项目团队成员保密教育提醒、保密工作部署和要求、项目保密自查、外场试验、重大接待等内容，作为项目落实保密工作的重要依据和证明。
（三）项目评审的管理
项目评审组织部门应按要求选择评审人员，普通人员不得参加涉密项目的评审。对参加评审的人员应明确保密要求和进行保密提醒。评审使用的涉密资料，应指定专人负责管理，上级机关需要相关评审涉密资料的应按外发流程进行审批，并通过机要途径传递。
（四）项目外场试验管理
外场试验组织部门制定项目外场试验保密方案，成立项目保密管理小组，指定专人负责试验现场的保密管理，做好试验现场密品和涉密载体管理。在外场试验工作期间，对参加试验人员应定期进行保密教育提醒和监督检查等工作。
（五）项目密品的管理
涉密项目在开展实施方案评审时应对项目产生的密品及密级进行评审和确定。项目开展过程中，项目负责人应了解和知悉涉密项目密品的形成时间。密品形成后，应明确密品责任人，建立密品动态管理台账，做好密品流转交接使用的管理。密品交付用户前，进行交付审批，做好交接和签收，做好密品从产生到交付的全过程管控。
四
项目结题阶段
（一）归档和成果管理
涉密项目结题时，应按档案管理部门规定对相关文件资料进行归档，形成完整的项目文件资料。项目团队成员应对涉密项目产生的电子文件资料、涉密载体进行清理删除。项目的成果验收、申报奖项、申请专利、论文、展览等应严格履行保密审查审批手续。
（二）交付和售后管理
项目交付，应严格按照科研生产管理流程，进行交付审批。交付给用户时，需提供给用户密品清单，并告知用户。项目交付的产品，在传递、运输过程中要落实好保密安全措施。项目的售后返修密品，在返修完成后，售后服务人员应采取押运或机要途径交付用户，不得使用普通邮寄方式。
综上，保密管理工作需要深入到涉密项目实施的各个环节，从涉密项目的立项、研制、试验、定型、批产和交付等全过程实行有效地保密监督管理，将涉密项目实施与保密管理深度融合，在涉密项目实施全过程中，同步开展保密管理工作，从而提升民参军单位的保密综合管理能力，做好常态化保密管理工作。
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