随着办公自动化的逐步深入，信息设备技术应用得越来越广泛。与此同时，因信息设备维修而导致的泄密事件也时有发生。
经过小安多年的观察和总结，主要在以下3个环节最容易泄密。
送外维修易失控
# 案例回顾 #
2017年4月，某单位综合处处长魏某为图工作方便，违规安排工勤人员将1台涉密计算机送外维修，致使维修人员将该计算机连接互联网，并在该机上交叉使用两个非涉密U盘，造成相关涉密文件失控。魏某被给予党内警告处分。
雇人维修有风险
# 案例回顾 #
2016年11月，某机关单位两台涉密计算机发生故障，无法连接内部局域网。因当日网络维护技术人员生病住院，经单位负责人尼某同意，工作人员姬某联系某办公设备公司售后服务人员进行维修，维修人员在不知情的情况下，将涉密计算机连接互联网，导致多份内部文件外泄。尼某和姬某被诫勉谈话，并作出书面检查。
旁站监督要落实
# 案例回顾 #
2014年8月，某部委借调人员付某使用的涉密计算机出现故障，未经请示批准，私自将计算机送交其战友吕某维修，且没有落实旁站监督规定。期间，吕某因查找设备问题需要，多次使用该计算机连接互联网，后又因要重新安装操作系统，用个人U盘复制计算机相关文件进行保存，造成涉密信息失控。付某被给予行政警告处分。
综合分析这些案例，泄密事件之所以发生，既有主观上的因素，也有客观上的不足。
01
对维修工作的认识存在偏差
按照保密法规要求，维修国家秘密载体，应当由本机关、本单位专门技术人员负责。在日常工作中，大部分机关单位人员能够严格遵守保密规定。
但当遇到突发状态时，有些人却因事务紧急而未把保密工作放在第一位，从而造成泄密。主要表现为重工作效率，而轻安全保密；重维修结果，而轻维修过程；重数据处理设备，而轻办公自动化设备。
02
对维修工作管理不够严格
按照保密法规要求，涉密信息设备维修，应当指定专人全程监督。一些单位却在设备维修过程中管理不够严格，没有很好地落实监督人员旁站的要求，主要表现为台账底数不清楚、维修审批不完善、维修机制不健全等。
03
维修服务体系建设有欠缺
按照保密法规要求，涉密信息设备维修，应当在本单位内部进行，确需送外维修的，须拆除涉密信息存储部件。而由于目前保密技术服务体系不够完善，泄密事件也时有发生。
主要表现为，市场上信息设备品类繁多，构建点面结合的涉密维修维护网络还不能满足目前的多样化信息设备维修需求；部分地区涉密设备维修工作机制还不够健全，维修维护质量和水平还有待提升；维修人员队伍建设上相对滞后等。
如何杜绝此类事件发生呢？
保密教育
加强保密教育，提升保密意识。充分利用身边人、身边事，讲清保密工作的具体要求，展示泄密案件的重大危害，让全体工作人员，特别是涉密人员严格落实相关保密规定，坚决克服侥幸心理和图省事思想。
保密措施
强化主体责任，完善保密措施。加强对涉密信息设备的管理，做到台账完备，底数清楚，责任使用人明确；建立完善信息设备维修使用管理制度，落实“谁使用，谁负责”原则；统筹保密设备维修管理，充分发挥保密技术服务机构主体作用。
监督检查
加强监督检查，堵塞泄密隐患。适时开展自查自评，将办公自动化设备纳入检查范围，高度重视涉密信息设备维修等重要环节，及时查找存在的泄密隐患，确保保密法规规定能够得到有效的落实。
保密工作应该常态化
越是工作紧急
越要牢记保密要求
严格遵守保密规定
将失泄密扼杀在萌芽
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