涉密载体的接收
(一)密件的接收方式。
密件的接收是指密件从本单位之外进入本单位的转换环节,其接收方式分为派遣专人领取、接收机要员投递、机要密码机专网接收三种方式。
1.派遣专人领取的,领取后应当尽快将密件带回单位交涉密载体归口管理部门登记台账,途中不得在非授权的情况下,以任何方式扩大知悉范围。
2.接收机要员投递的,原则上应当由单位涉密载体归口管理部门直接接收,特殊情况下,可由涉密载体归口管理部门指定专人代为接收。
3.机要密码机专网接收的,由单位机要设备责任人负责接收,也可指定机要值班员负责接收。
(二)密件接收时的清点和签收。
无论采取哪种方式接收密件,均应当履行清点手续。
1.派遣专人领取时,应当检查领取签单上的密件名称、数量、密级是否与领取实物一致,如不相符应立即告知发文单位解决,确认一致后方可签字领取。
2.接收机要员投递时:
第一,接收密封的密件时,应当检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认无拆封、漏失的方可接收。
第二,应当拆封检查密件是否是发给本单位的,不属于本单位的应当退回投递人员。
第三,检查签收单上登记信息是否与实物一致,不一致的应当立即与发文单位联系处理方式。
第四,密封的密件应当由单位机要人员或专门人员拆封,如有“**亲启”字样,应当交指定人员拆封。
第五,拆封后应当检查封套内有无遗留文件。第六,确认无误后方可签字领取。
3.机要密码机专网接收时,接收操作人点击下载作为签收依据,下载后应当检查所收密件电子文档是否与收文系统上密件名称、密级相同,如有不同应当及时联系发文单位解决。
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