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视频会议会带来的泄密隐患!

发布时间:2022-10-24 16:11人气:


这个科技高速发展的时代,我们的生活正在变得更加便利。举个例子,自2019年12月疫情爆发后,我国各行各业都面临着巨大冲击。为防止疫情的传播扩散,减少人与人之间的密切接触,大量企业实行线上办公。此外,不少企业还采用视频会议的方式召开会议。


有了视频会议,企业员工就能够跨越空间束缚,实现实时语音沟通互动,会议的召开也因此变得更加简单。如今,视频会议的使用已经十分普遍,它也受到越来越多企业的青睐。要注意的是,尽管视频会议为企业办公带来了巨大便利,但如果企业没有做好视频会议的保密工作,将可能带来一系列的泄密隐患.....


下面,我们就来讲讲视频会议可能会带来哪些泄密隐患,以及应该如何做好视频会议的保密工作。




01

谨防窃听窃视




在享受视频会议带来的便利时,我们也面临着被非法黑客攻击以及窃听窃视的风险。而这些风险可能源于互联网的开放性,也可能是因为视频会议app本身存在一些安全漏洞,还可能是因为企业员工的终端防护不到位等等。


为了防止这种情况发生,企业员工在平时要做到不随意点击不明链接和不下载不明文件,以防病毒侵入。另外,还可以选择安装防火墙等安全防护软件,及时更新补丁和定时查杀病毒,不给黑客有机可乘。




02

谨防身份冒用




我们线下召开重要会议时,一般需要严格管理参会人员的出入情况,以免非参会人员盗取窃密文件等事件发生。而在线上召开视频会议时,同样也需要严格管理参会人员的出勤状况,避免非参会人员伪装成参会人员的身份进入会议。要知道,一旦会议管理员没有及时发现这种“猫腻”,就可能会导致重要信息的泄露。


想要避免参会人员冒充身份恶意进入视频会议,可以在某些视频会议app的设置中限制进入会议的人员。另外,也可以要求每个进入视频会议的人员打开镜头,方便工作人员对其身份进行确认;还可以通过更换强度较高的登录密码来提高安全性,登录密码可以同时包含阿拉伯数字、英文字母和特殊符号等元素。




03

谨防会议内容被窃取




在召开视频会议时,有些参会人员为了方便记录会议内容,会对视频会议进行录制。然而,一些不法分子就可能对视频会议内容进行窃取或篡改。在会议内容遭到篡改的情况下,部分工作人员可能就无法获得准确的会议内容,这就可能导致工作人员因错误的指示而做了有偏差的工作。


为了防止视频会议内容被窃取,需要每位参会人员严格按照保密管理要求,在需要录制视频会议的情况下做好保密工作,以防止重要信息泄露。如果工作内容已经确定,不再需要这段视频,则应该及时清理该视频。


如今这个互联网时代,视频会议已经成为我们办公的标配。但与此同时,时有发生的泄密事件也在提醒着我们,在使用视频会议时,一定要做好保密工作,才能避免泄密事件的发生。


转载自国保科技


北京世纪君达管理咨询有限公司成立于2011年,公司涉及军工四证等军密、国密资质咨询指导,定制化保密培训、各类安保产品销售等。是一家为企业提供保密工作咨询性服务的服务平台。公司专注于武器装备科研生产保密资格一级、二级、三级和国军标、武器装备科研生产许可证、武器装备承制名录、军工涉密业务咨询服务单位条件备案、国家秘密载体印制甲乙级、涉密信息系统集成甲乙级等军密国密资质的申请、复审等业务的咨询指导。立足北京,面向全国企、事业单位提供保密教育培训、企业保密管理咨询和军民融合科技咨询服务、涉密场所(保密室)建设、安全保密产品和涉密运行维护等服务。与多家法定行政许可鉴定评审/型式试验机构形成了合作互信关系,以便于能够第一时间掌握最新政策动向,知悉每一位客户所处行业动态,确保为广大客户提供最专业、最权威的企业顾问服务。

 

 

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