如何保证我们取得保密资质、涉密资质书？这是我们每一个准备申请资质客户都要追问且异常关注的话题。
从业十多年，我对客户的需求深表理解。取得证书是企业的一个基本目标，甚至说是“最高”目标。因为取得证书，意味着得到了主管部门的认可， 企业从此可以进入一个新的领域，对企业发展都是及其有利的。
很多客户的最初理解申请资质是准备一套资料，真实的情况不是这样的。因为一套资料与管理体系不是一个概念，更不是一个事情。资料仅仅是一些成文信息，不代表管理的落地，更不代表企业以及有关人员具备实际保密管理能力。
我们每年接待的大量失败客户反馈的信息表明，仅有资料，脱离管理实际，没有任何实际管理能力的所谓体系建设，是无法通过审查的根源所在。
在保密资质、涉密资质审查日趋严格的大背景下，企事业单位只有在保密管理体系建设、资质审查和迎检工作中，做到未雨绸缪，方能立于不败之地！
首先谈谈如何建立保密管理体系？
所谓真正有效的体系建设是以人财物为依托，以企业实际管理情况为基础，以保密标准为准绳的管理模式的建立与运行。主要表现在：
1. 具备基本知识和意识的管理班子及人才队伍。一切有效的管理，都必须以人为依托，没有合格的人才，所有的管理都是空谈，都是走形式，是空架子，是无法有效落实管理，即使落地，也是浮于表面，流于形式，是空洞无效的。
2.科学有效的制度体系及运行规则。以制度方式明确组织、岗位、职责、流程及操作规范。以此为基础，做好与业务制度的深度融合，这样才能切合企业管理实际，避免走形式，两层皮。
3.切实有效的运行与管理。管理不是做资料，管理是履职，是解决矛盾和问题，是控制风险，是履行程序，形成具有可追溯的成文信息。甚至有些管理，不一定有文件信息，但需落到实处。切勿偏废，简单粗暴地认为申请资质就是做资料，管理就是填表单，这样的管理没有意义，也不会给企业带来任何实际的价值，这是典型的形式主义。
经验分享
鉴于此，我们将探索的经验和大家做个分享。要取得证书，必须找到正确的打开方式啊！分享给大家，希望有用。
首先，将宣传教育培训作为突破口和切入点，切实培养人才，从知识和意识入手，解决会不会的问题。
考虑到自身团队的实际情况，建议采取引入专业培训方式，按照“以学定教、学以致用、知行合一”的原则，从学习目标、课程设置、授课要点、课件规范、授课要求等方方面面，做好严密的部署和充分的准备，向培训要效果，解决大家懂不懂、会不会的问题。
在培训中，严格遵循知识决定意识的基本逻辑，狠抓基础知识学习，有针对性地制定了学习课程，从法律法规基础知识到专业考核知识，从学习资料的发放，到课堂深入浅出的讲解，并与大家开展积极互动交流，寓教于乐。在培训后，及时组织考核和评价，检验培训效果，真抓实干，做到实处。
其次，在提升管理意识方面，另辟蹊径，以“外部管理专家+内部业务专家”相结合的研讨方式，从保密管理与企业管理的关系、保密管理与企业管理的融合、企业管理的重难点及风险点以及始终坚持以人为核心的思维方式等角度，结合实例，就保密管理方针在企业管理上的运营进行深度思考，认真贯彻积极防范思维方式，提升风险管理认知度。
最后，强化实操能力，应当结合企业管理实际，采取对标方式，从实际工作成果出发，学习和理解标准，注重实效。同时，通过保密审查、资产与台账管理、计算机管理、场所管理、监督检查、绩效考核、奖惩等管理程序和实际操作规范的真正落地，及时解决遇到的问题和难题，通过实际管理夯实大家的动手操作能力。
此外，还应该围绕企业当前实际，验证保密组织机构设置与运行、保密制度建设与实施、涉密人员全生命周期管理、监督检查实施与改进、互联网管理等25个专项管理的有效性和可操作性，避免出现操作性不强的问题。
从迎检实效来看，想要得到了主管部门的认可和好评，必须做好这么几个方面：
1.重点判定是全员会不会和能不能的问题。专家组高度关注每个人岗位及人员是否学习了保密知识，是否能够明确本岗位职责，是否可以正常履职。通过谈话、闭卷考试、现场问答、现场检查等环节，通过与人的接触，做出判定。专家有着丰富的实操及审查经验，滥竽充数都是难逃法眼的。
2.客观验证制度体系及运行规则的符合性和有效性问题。通过望闻问切，查看制度表单，记录文件等各种方式，判定制度是否与组织实际相符，是否有效。与标准的偏差或者不符是首要，是必须要纠正的。而是否与企业管理实际相符，是一个交流与确认的过程，审查中，积极主动的沟通和人员的专业表现是至关重要的。
3.客观评价企业的综合能力及风险防范水平。重点是看领导是否足够重视，管理的问题归根结蒂，都是一把手的问题，一把手在审查中的作用是核心和灵魂作用，是专家组的关注焦点。考验一把手的是学习能力和认知能力，是通过汇报和谈话体现出来的责任意识、规范意识、保密意识和风险意识。
综上，做到以上几个方面，在审查和迎检过程中，就不存在过不过的问题，唯一存在的就是好不好，有没有差距的问题了。
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看到这里，你也了解了相关的知识内容了，在进行保密资质的办理时，只有按照相关的办理流程来进行才可以。如果你还有疑问，可以咨询我们专业的指导老师。
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