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这些案例触目惊心,移动办公须谨慎

发布时间:2023-01-10 10:06人气:

当前,移动互联网已被广泛应用于社会生活的各类场景,为我们的学习工作提供了极大便利,同时也给保密工作带来了诸多新的挑战。移动办公的广泛兴起,使得一些机关单位工作人员习惯成自然,在移动办公过程中处理涉密工作,导致大量失泄密案件发生。



四种典型的移动办公泄密类型


01

手机拍摄、即时通信工具传输涉密文件资料

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案例

2021年3月,某县派出所工作人员蒋某参加有关涉密会议并领取1份机密级文件后,因该所副所长黄某在外出差,及时汇报工作,蒋某使用手机对文件拍照后,通过该县办公通信软件“RTX腾讯通”发送给黄某。黄某为尽快落实文件精神,再次通过“RTX腾讯通”软件将文件部分内容发送该所多名民警。案件发生后,蒋某、黄某均被给予党纪政务处分,该所所长李某被给予诫勉谈话处理。


02

通过手机图文识别、应用扫描识别,转换涉密文件

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案例

2020年2月,某市属企业收到1份机密级文件,该企业行政部主管将文件交彭某办理,要求其起草相关落实方案。彭某虽知涉密文件禁止使用手机拍摄、传输,但为图方便,仍使用微信小程序中的一款图文识别小程序对文件进行扫描,转换为文字后,通过数据线传输方式,将文本导入非涉密计算机中处理。彭某认为,“不被人发现、操作完成马上清理就没事”。但不久后,该微信小程序后台运维人员从服务器中非法获取文件图片,并将其上传到互联网上,造成严重泄密。案件发生后,该运维人员被追究法律责任,彭某被给予党纪处分、扣薪处理。


03

移动互联网视频会议交流、传达涉密信息

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案例

2020年4月,某市有关单位通过一款移动互联网会议软件,对各地工作人员进行业务培训。其中,某培训老师讲课内容涉及国家秘密,但该单位未事前提醒说明、事中也未跟班审查。参加培训的项某为反复学习,在使用个人平板电脑听课时,同时利用录屏功能,将课程内容尽数录下,并上传至某互联网视频平台,造成泄密。案件发生后,该单位负责组织培训的相关责人员被给予党纪政务处分。


04

通过互联网网盘、邮箱存储、处理涉密文件资料

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案例

2020年3月,因疫情原因,某市有关单位工作人员赵某被要求立即回家隔离,等通知再返岗工作。但此时,赵某手头还有一些工作未完成。与同事简单交接后,其担心同事未理解清楚、还会来电询问,遂用手机对工作相关的1份秘密级文件主要内容进行拍照后,通过个人互联网邮箱发送给自己,以便随时下载查看。案件发生后,赵某被给予通报批评、责令检查处理。


保密“堤坝”须筑牢


可以想象,互联网移动办公的浪潮正在不断拍打、冲击着保密管理的“堤坝”。千里之堤多毁于蚁穴,差之毫厘常失之千里。保密之“堤”稍有溃烂,或将遭洪水般灾难。



各级机关单位应当高度重视,切实从以下 4 方面筑牢“堤坝”,严防移动办公泄密。


一是意识之“堤”。必须纠正工作人员的上述意识,通过深入的宣传教育、严格的纪律执行,牢固树立机关单位工作人员的保密意识、风险意识、法纪意识,使“涉密不上网、上网不涉密”成为大家意识里的“雷池”,不敢逾越半步。


二是制度之“堤”。制度可以管全体、管根本、管长远。要充分发挥制度的效能,结合本单位工作人员移动办公工具、应用软件的使用情况,有针对性地制定日常保密管理制度。


三是监督之“堤”。意识强化和制度执行的有力与否,均在于监督。要加强保密工作机构的监督能力和监督威力,依法依规对内设部门、所属单位进行监督检查,对包括领导干部在内的全体工作人员进行监督提醒,对违反保密法纪的责任人员进行监督问责,彰显保密的权威性、原则性、底线性。


四是科技之“堤”。新科技是解决科技引发问题的根本之策。要正视工作人员的移动办公需求,持续加大保密技术装备投入和基础设施建设,便利工作人员的涉密办公,保障涉密工作的高效运转。


来源:保密工作,文章有删减


北京世纪君达管理咨询有限公司成立于2011年,公司涉及军工四证等军密、国密资质咨询指导,定制化保密培训、各类安保产品销售等。是一家为企业提供保密工作咨询性服务的服务平台。公司专注于武器装备科研生产保密资格一级、二级、三级和国军标、武器装备科研生产许可证、武器装备承制名录、军工涉密业务咨询服务单位条件备案、国家秘密载体印制甲乙级、涉密信息系统集成甲乙级等军密国密资质的申请、复审等业务的咨询指导。立足北京,面向全国企、事业单位提供保密教育培训、企业保密管理咨询和军民融合科技咨询服务、涉密场所(保密室)建设、安全保密产品和涉密运行维护等服务。与多家法定行政许可鉴定评审/型式试验机构形成了合作互信关系,以便于能够第一时间掌握最新政策动向,知悉每一位客户所处行业动态,确保为广大客户提供最专业、最权威的企业顾问服务。

 

 

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