开展重大活动、会议
这些保密知识你了解吗？
一、重大活动、会议的定义
重大活动、会议指在中华人民共和国境内外组织举办的对党和国家、行业、地方具有重大意义或者重要国际影响的会议、会展、赛事、纪念、庆典等大型活动。
二、主办单位管理职责
1
重大活动、会议应当按照“谁主办，谁负责”的原则进行管理，明确涉密会议、活动保密管理职责。
2
主办单位应当根据会议、活动主题、内容或文件、资料涉及国家秘密的密级程度，确定会议、活动的密级。对于重大活动、会议要制定保密工作方案，指定人员具体落实保密工作。
3
严格审查参会人员资格，会前将参会人员名单报分管领导审定，他人不能代替参加会议，参会人员进入会场必须签名登记，严禁与涉密会议无关人员进入会场。
4
加强对参会人员(含列席人员、工作人员)的保密宣传教育，严格执行保密纪律。控制进入现场的人员，防止扩大知密范围。要求参会人员妥善管理会议资料和其他载体，不得擅自复印、记录、录音、摄像、拍照和摘抄。
三、承办单位管理职责
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按照主办方保密工作方案及所提要求，提供安全保密的环境、设施和设备，并对工作人员进行保密教育，明确工作人员的保密责任，要求其做好保密工作。
四、配置设备要求
01
举办涉密会议、活动，应当在符合国家保密规定的场所进行，使用的计算机、扩音、录音、录像等设备设施应符合国家保密标准，并经过安全保密检查检测。
02
根据会议需要，在会场放置保密柜、碎纸机、手机屏蔽柜等保密防护设备，必要时，要安装电磁干扰设备。
03
不得使用无绳电话、无线话筒、无线键盘、无线网卡等无线设备或装置，不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。
04
不得携带手机进入会场，参会人员应按要求将手机放置在手机屏蔽柜内，由专人集中保管。
五、文件、资料管理
1
加强现场录像、摄影、录音管理，要及时收缴声像图片资料统一管理，防止复制和流传。
2
严格管理会议印发的文件、材料，标明密级，专人负责统一编号、登记分发及履行签收手续，不得擅自转借、传抄、摘抄、复印、扫描。
3
会后按登记清单及时收回，需随身携带回单位的，要指定专人妥善保管，途中采取保密措施，回单位后立即交到保密室登记保存，不得私自留存，严防丢失，严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。
4
为涉密会议、活动拟定的文件草稿，用后统一由主办单位及时收回。需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁。
5
加强现场录像、摄影、录音管理，要及时收缴声像图片资料统一管理，防止复制和流传。
六、宣传报道要求
01
严格采访报道的保密审查，接受采访或公开报道应当经过批准。凡是公开报道及播放的稿件、图片、录像片、录音带等，应请有关主管部门或涉密会议、活动、主办单位审查批准。
02
凡涉密信息未经有关主管部门审批，不得公开宣传报道；对是否涉密界定不清的，应逐级报有权确定该事项密级的上级机关或保密行政管理部门审查确定。
来源：宝鸡保密
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