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如何建立人员、项目、载体、设备的管理台账

发布时间:2022-03-08 10:03人气:


科研单位应当按照国家有关保密规定,对涉及国家科学技术秘密的文件、资料、档案、计算机和移动存储介质、信息系统、通信和办公自动化设备、工作场所、会议活动等进行管理,并建立管理台账。


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(1)涉密人员管理台账 

包括编号、涉密人员姓名、性别、涉密等级、政治面貌、所属部门、联系方式、证件号码、何时确定为涉密人员等信息。配套建设人员政审表、无犯罪记录证明、保密承诺书、保密责任书、保密教育培训情况记录、因公(私)出国(境)审查审批记录、参与的涉密项目、涉密会议活动清单和保密奖惩情况,以及涉密人员复审情况、离岗离职管理记录等保密工作档案。




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(2) 涉密项目管理台账 

包括涉密项目编号、名称、密级、负责人、责任单位、保密期限、知悉范围、保密要点、变更和解除情况等关键信息。配套建立项目申报、专家评审、立项批复、参与项目团队人员清单、保密方案、项目实施、结题验收、涉密成果转化及奖励申报等各环节的过程文件资料。




(3)涉密载体管理台账 

包括载体类别、编号、名称、密级、保密期限、知悉范围、责任人,以及传递、复制、借阅、维修、销毁等要素。配套做好个人留存涉密载体或涉密信息资料台账登记。个人台账包括载体或涉密信息资料的密级、审批人员、留存期限等相关档案。



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(4) 涉密信息设备台账

应当包括设备编号、名称、型号、密级责任人、设备启用时间等,涉密计算机还应当包括硬盘序列号,涉密U盘应当包括唯一标识序列号。配套做好设备借用、外携、维修、淘汰、销毁等申请、审批记录管理档案。


北京世纪君达管理咨询有限公司成立于2011年,公司涉及军工三证等军密、国密资质咨询指导,定制化保密培训、各类安保产品销售等。是一家为企业提供保密工作咨询性服务的服务平台。公司专注于武器装备科研生产保密资格一级、二级、三级和国军标、武器装备科研生产许可证、武器装备承制名录、军工涉密业务咨询服务单位条件备案、国家秘密载体印制甲乙级、涉密信息系统集成甲乙级等军密国密资质的申请、复审等业务的咨询指导。立足北京,面向全国企、事业单位提供保密教育培训、企业保密管理咨询和军民融合科技咨询服务、涉密场所(保密室)建设、安全保密产品和涉密运行维护等服务。与多家法定行政许可鉴定评审/型式试验机构形成了合作互信关系,以便于能够第一时间掌握最新政策动向,知悉每一位客户所处行业动态,确保为广大客户提供最专业、最权威的企业顾问服务。

 

 

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