2026年初正值年末收尾与新春佳节衔接的关键期，工作节奏紧张、人员状态波动，叠加节日期间社交场景增多，保密风险隐患易滋生、易扩散。为切实筑牢保密防线，结合年初工作实际，现将具体注意事项明确如下，望全体人员严格遵守、落地执行。
一、节前收尾：把好“收官关”，不留风险尾巴
1. 涉密载体清整要“见底”。全面梳理手头涉密文件、图纸、U盘、移动硬盘等载体，逐一核对登记，做到账物相符。核心商业秘密文件、关键业务数据资料需统一存入保密柜，贴好密级标识，钥匙由专人保管；无需留存的涉密载体，必须履行清点、审批手续，交由指定机构或使用专用设备销毁，严禁随意丢弃、当废品售卖。研发部门需重点清整实验数据记录、技术原型图纸、专利申请草稿等核心技术资料，涉及未公开技术方案的载体需单独标注、从严管理。
2. 办公设备防护要“到位”。节前务必检查涉密计算机、打印机、扫描仪等设备，断开外网连接，更新安全防护软件，更换高强度登录密码。非涉密办公设备不得存储、处理任何敏感信息，尤其是客户信息、财务数据、项目方案等核心业务资料。同时清理办公桌面，涉密文件、工作笔记不得随意摆放，做到“人走桌清、锁柜落锁”。
3. 工作交接保密要“留痕”。年初人员调整、岗位轮换频繁，交接工作时需明确保密责任，涉密事项必须书面交接，详细记录交接内容、时间、双方签字，避免因交接不清导致责任真空。涉及跨境数据、核心技术参数等敏感信息的交接，需经部门负责人审批后，在保密场所内进行。研发部门人员交接时，除常规涉密资料外，还需对研发项目进展、未攻克技术难点、实验设备操作权限及核心技术参数等内容进行专项交接，交接清单需经研发负责人审核确认。
二、节中值守：绷紧“安全弦”，守住社交底线
1. 节日社交言行要“谨慎”。走亲访友、同学聚会时，严禁谈论工作中的涉密信息、内部敏感事项，不将涉密文件、工作电脑带回家中处理。尤其注意避免在酒桌、公共场合以“工作谈资”提及项目进展、商业规划、未公开合作信息等内容，防止“隔墙有耳”造成信息泄露。
2. 线上沟通传播要“规范”。节日期间使用微信、QQ、钉钉等即时通讯工具时，不得传输任何涉密信息；不随意点击不明链接、不下载非官方APP，避免手机、电脑被植入恶意程序窃取信息。严禁将工作群内的内部通知、业务资料截图转发至私人社交圈，也不得在朋友圈、短视频平台发布涉及工作场所、工作内容的敏感信息。研发人员严禁通过私人通讯工具传输实验数据、技术图纸、研发方案等内容，不得在公开网络环境下讨论研发项目相关敏感信息，避免因线上沟通疏漏导致核心技术泄露。
3. 应急值守保密要“尽责”。节日期间值守人员需严格遵守保密规定，接到涉密工作指令后，通过加密渠道传达落实；遇到可疑人员打探工作信息、试图进入保密区域等情况，要及时制止并上报。值守记录需规范填写，妥善保管，不得随意泄露值守安排和工作信息。
三、节后返岗：上好“收心课”，快速切换状态
1. 返岗首件事查“设备”。节后上班第一时间，对办公设备进行全面检查，排查是否存在设备被篡改、密码泄露、外接设备异常接入等情况，确认无误后再开展工作。若发现设备异常、涉密载体丢失或疑似泄露情况，必须立即停止操作，保护现场，并第一时间向单位保密管理部门报告。研发部门需重点检查研发用计算机、实验设备控制系统、数据存储服务器等，排查是否存在数据被篡改、实验记录丢失等情况，确保研发数据的完整性和安全性。
2. 工作重启先核“权限”。针对节后工作衔接需求，严格执行“最小权限”原则，临时调用涉密信息、核心数据需履行审批手续，用完后及时注销权限。新上线的办公系统、AI辅助工具，未完成保密测评前，不得用于处理涉密事项；使用云服务存储内部资料，需确认服务商已通过安全评估，且签订数据保密协议。研发部门需重点核查实验数据访问权限、研发软件使用权限，严禁未经审批向第三方合作机构或外部人员开放研发系统权限，避免核心技术数据被非法获取。
3. 保密意识再“强化”。节后可结合近期典型失泄密案例，开展简短的警示教育，重点关注“节后工作断档泄密”“设备使用疏忽泄密”等常见问题。尤其研发部门，可针对性学习技术研发领域的失泄密案例，筑牢核心技术保密防线。若需要专业的保密培训、风险排查或管理体系优化指导，可联系北京世纪君达管理咨询有限公司，其专业团队深耕企业保密管理领域，能结合研发、销售等不同部门的业务特性提供定制化保密服务，助力企业规范保密管理流程、精准排查潜在风险，为核心信息安全保驾护航。
四、长效保障：织密“防护网”，压实责任链条
年初是保密工作的“开局关”，各部门负责人需履行保密第一责任人职责，定期开展部门内部保密检查，及时发现并整改问题。全体人员要主动学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《数据安全法》及2026年新实施的相关保密管理办法，熟知岗位保密要求，杜绝麻痹思想、侥幸心理。
