按照2025年新发布的《武器装备科研生产单位保密资质管理办法》，如果申请单位通过了书面审查，接下来就会迎来现场审查——由军工保密资质管理委员会办公室组织审查组，照着办法、审查标准和评分标准，重点查保密管理、保密技术防护这些实际情况。至于审查组，组长是保密行政管理部门和同级实施机关商量定的，组员从审查专家库里随机抽，一般4到8个人。
一、现场审查要走这9步，提前摸清不慌
1. 审查组会先给申请单位发书面通知，明确审查时间和要求；
2. 接着听申请单位汇报自身的保密工作情况；
3. 然后翻看各类保密相关的材料，核对实际情况；
4. 找单位里的关键人聊天——比如主要负责人、管保密的负责人、涉密部门头头，还有跟涉密军工任务相关的负责人，了解实际执行情况；
5. 组织员工考保密知识，看大家的保密意识和知识掌握度；
6. 去现场实地检查，比如涉密场所、涉密设备，还要做好检查记录；
7. 审查组内部一起评议，汇总审查情况；
8. 跟申请单位通报审查结果，指出存在的问题，说清怎么整改；
9. 最后，审查组组长和申请单位的法定代表人（或主要负责人），要在《武器装备科研生产单位保密资质现场审查情况报告》上签字确认。
二、这些重点要盯紧，别踩“坑”
（一）写保密制度：要贴合自己，别照搬
做保密制度得覆盖9个核心点，才能算合格：
1. 开头的“总则”得说清——为啥定这个制度、依据哪些法律、哪些人哪些事能用；
2. 组织领导方面：明确设哪些保密机构（比如保密委员会）、每个机构的职责，还有各级负责人该管啥；
3. 定密管理：怎么定密、密级要改了怎么办、啥时候解密，都得有流程；
4. 人员管理：谁算涉密人员、分哪类，怎么培训教育，还要让涉密人员签保密承诺；
5. 涉密载体（比如涉密文件、U盘）：从制作、收发到使用，每一步都要规范，还要标清密级、定期清查；
6. 涉密会议/活动：谁负责保密、要做哪些防护措施，提前明确；
7. 宣传报道：发任何信息前都要审查，流程要规范；
8. 监督考核：怎么监督保密工作、怎么考核，要有制度；
9. 应急和追责：万一出泄密问题该怎么处理，谁失职了要怎么追责，都得写明白。
特别要避开这些问题：别抄别人的制度，跟自己单位不搭边；别漏关键内容，比如没写应急方案；别不按国家规定来，跟上级要求脱节；制度别只挂墙上，实际不用；别把保密制度和日常管理割裂开；别不明确保密责任，没人担责；别定了奖惩不兑现；别应急方案太笼统，没法落地；别没年度计划和总结；别制度多年不更，跟不上业务变化。
（二）建保密组织：专人专岗，职责要清
1. 按单位规模和业务性质，设专门的保密机构，比如保密委员会、保密办公室，把职责和权限说透，别让保密工作“没人管”或“大家都不管”；
2. 选人的时候，要挑政治素质高、懂业务、保密意识强的，还要定期培训，提升他们的能力；
3. 建监督考核机制：定期查保密机构和人员的工作，把保密成效算进绩效考核，做得好的奖励，失职的要追责；
4. 多做保密宣传，让所有员工都知道军工保密有多重要。
这些问题别犯：保密总监让其他岗位的人兼职；没明确谁分管保密，或分管领导不知道自己该干啥；保密办公室是“虚的”，只是综合部门里的小分支，不是独立职能部门；没配专职保密员，或人不够；保密委员会不常开例会；保密管理人员（比如委员会主任、保密总监）分不清职责，没干好活；各部门保密职责乱，有的重叠、有的没人管；对自己单位的保密情况一问三不知。
（三）管涉密场所：独立+防护，别留隐患
涉密场所得满足“独立安全”的要求：
1. 得有专门处理涉密事、存涉密东西的地儿，跟非涉密区域划清界限，别让无关人误闯，也别从非涉密区能看到、靠近；
2. 保密室的门窗要结实，装防盗栏、密码锁；
3. 装电子门禁，只有授权的涉密人员能按规定时间进，门禁记录要存好，方便查；
4. 出入口和关键区域装监控，得无死角，录像存够3个月，出问题能回溯；
5. 装入侵报警系统，实时监测周界和重要部位，定期测试维护，确保能用。
别踩这些“雷”：涉密区和非涉密区没隔好；门窗没装防盗栏、密码锁；门禁、监控、报警系统不定期维护；监控有盲区；没留监控检查或监督记录；录像存不够3个月；门禁后台查不了记录；涉密场所里的设备没人统一管，责任不清；不定期查涉密场所，有问题发现不了。
（四）涉密载体/设备：全流程盯紧，别脱管
不管是涉密文件、U盘（载体），还是涉密电脑（设备），都要按规矩管：
1. 载体管理：
￮ 制作、销毁得由本单位或有资质的单位来，不用的材料及时销毁；
￮ 收发时要清点、编号、登记、签字；
￮ 传递用机要交通这类安全方式，别用普通快递、邮政；
￮ 使用时要在规定场所，控制谁能看，用前办审批；
￮ 机密级、秘密级载体复制要报批，绝密级一般不能复制，复制件按原件管；
￮ 存的时候，机密级、秘密级放带密码的文件柜，绝密级放保险柜，明确责任人；
￮ 维修时，本单位人负责，外单位人修得有本单位人盯着，维修地得符合保密要求；
￮ 销毁前要清点、登记、报批，送保密部门指定的单位销毁。
2. 设备管理：
￮ 涉密设备（比如专门处理秘密信息的电脑、复印机）要专人统一管，贴好标识；
￮ 涉密电脑、网络要跟互联网“物理隔离”，别用带无线传输的设备（比如蓝牙）处理涉密信息；
￮ 建使用登记本，记清谁用、啥时候用；
￮ 带涉密设备外出要报批，说清理由和保密措施；
￮ 维修尽量在单位内部，实在要外送，先拆了存涉密信息的部件；
￮ 报废前办审批，确保信息彻底销毁。
别犯这些错：没建载体台账，或台账记不全，不知道东西在哪、状态咋样；涉密文件没标密级、保密期限、谁能看；打印、借阅、带出涉密载体/设备没办审批，记录不全；载体/设备的制作、收发、使用等环节没人全程盯；有的保密产品拿不出检测证书；涉密电脑没拆蓝牙模块；身份鉴别、访问控制、安全审计不符合要求；涉密信息输出没管控；设备维修、报废、销毁没审批记录。
（五）涉密项目：全阶段管严，别漏项
涉密项目要从立项到后续管理，全程抓保密：
1. 立项时：按国家规定定密（密级、保密期限、知悉范围），跟委托方、协作方签保密协议，明确责任；
2. 实施时：管好涉密人员，明确他们的责任；盯紧涉密载体（比如图纸、数据），确保流向清晰；统一管项目用的涉密设备；
3. 验收时：组织专门小组查保密情况，有问题及时改；
4. 后续：把项目相关的文件、图纸等整理归档，交单位保密部门统一管。
别出这些问题：没建项目台账，或台账跟实际对不上；没做项目保密管理方案，没人跟踪监管；项目资料没标密级，或随便改密级；项目负责人没控制好谁能接触涉密信息；项目现场管理不达标；在非涉密场所讨论、处理涉密项目；项目负责人或涉密人员换得太勤；参与项目的涉密人员没做背景审查、没教保密知识；项目审计评估不到位，没管好资金和进展；对外交流合作没做保密审查。
三、审查配合：这些事提前做，更顺利
新规调整后，企业要在第一次接到涉密合同后准备现场审查。建议大家：
1. 审查前给所有员工做保密培训，确保人人懂规矩；
2. 提前模拟审查流程，查漏补缺；
3. 审查时好好配合审查组，给的资料要真实、齐全；
4. 审查组提的整改建议要听，及时改、及时反馈，按要求交整改报告。
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