涉密笔记本是单位核心秘密信息的重要载体，其管理水平直接关系到信息安全和单位利益。很多单位的管理要求往往停留在“不许外泄、妥善保管”的笼统层面，缺乏可落地的细节规范，容易出现泄密漏洞。下面结合实际工作场景，分享一套具体可操作的涉密笔记本管理注意事项，避开“烂大街”的空泛表述，把每一个管理环节的要求落到实处。
一、采购与启用：从源头筑牢安全防线
涉密笔记本的安全管控，要从采购环节就开始把关，绝不能随意在市场上采购普通笔记本充当涉密设备。
• 选型要“精准避坑”：必须选购经过国家保密科技测评中心检测合格、符合BMB20-2007《信息安全技术便携式计算机安全保密技术要求》的产品，优先选择搭载国产自主可控CPU（如飞腾、龙芯）和操作系统（如银河麒麟、统信UOS）的型号，从硬件底层规避境外技术后门风险。重点核查设备是否内置无线网卡、蓝牙、红外等无线通信模块，必须在启用前由专业技术人员采用物理拆除方式处理，留存拆除记录、部件编号及第三方保密检测机构出具的《无线模块拆除验证报告》，防止通过无线链路产生“空中泄密”。典型案例：某军工单位曾采购一批未做无线模块拆除的笔记本处理机密级信息，被保密检查发现其蓝牙模块处于默认开启状态，违反《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第二十四条规定，被责令限期整改并追究相关人员责任。
• 启用前“全面体检”：新设备启用前，需由单位保密办联合信息化部门依据BMB58-2014《涉密信息系统安全保密测评指南》开展全项保密技术检测，核心项目包括：硬盘全盘加密（采用AES-256加密算法）功能验证、可信计算模块（TCM/TPM 2.0）启用配置、USB端口管控策略部署（仅开放经审批的涉密外设接口）、终端安全管理Agent安装调试及审计日志开启状态检查。检测合格后出具《涉密笔记本启用保密检测报告》，方可分配使用。同时建立“一机一档”电子+纸质双重台账，详细记录设备唯一标识（UUID/序列号）、硬件配置参数、加密密钥备案信息、采购合同编号、检测结果、使用人及岗位涉密等级等要素，台账需纳入单位保密档案管理体系，按年度进行归档审核。
• 标识要“清晰可追溯”：在笔记本明显位置粘贴统一制作的密级标识，标识内容必须完整，包括密级（绝密/机密/秘密）、使用人、所属部门、设备编号、启用日期等信息，且标识需采用防撕材质，避免磨损或篡改。严禁将非涉密笔记本粘贴涉密标识，也不得将涉密笔记本的标识遮挡、涂抹。
二、日常使用：细节管控杜绝“无心之失”
日常使用是泄密风险最高的环节，很多泄密事件都是因为使用过程中的小疏忽导致的。以下这些细节要求必须严格执行：
• 密码设置“不简单”：严格遵循《信息安全技术 个人信息安全规范》（GB/T 35273-2020）及单位保密管理规定，按密级分级设置认证机制：秘密级信息载体笔记本采用“密码+屏幕保护锁”双重防护，密码长度≥8位（含大小写字母、数字、特殊符号），周期30天强制更换，且近3次密码不得重复；机密级载体笔记本需启用“密码+USBKey（符合GM/T 0027-2014标准）”双因子认证，密码长度≥10位，周期7天强制更换；绝密级载体笔记本必须采用指纹/虹膜等生物特征识别（符合GB/T 37954-2019标准），禁止设置静态密码。严禁使用生日、工号、单位简称等弱关联信息作为密码，严禁明文记录或告知他人。
• 网络连接“零容忍”：严格执行“涉密信息系统与互联网物理隔离”原则，严禁将涉密笔记本以任何形式连接公共互联网、单位非涉密内网及外部Wi-Fi热点，即使传输非涉密文件也需通过涉密U盘中转。禁止在涉密笔记本安装微信、QQ等非涉密即时通讯软件，严禁使用云盘、外网邮箱等网络服务存储/传输涉密信息，确需内部传输的需通过涉密信息交换系统（符合BMB3-1999标准）完成。某事业单位员工因紧急处理工作，将涉密笔记本连接酒店公共Wi-Fi，虽未主动传输涉密信息，但笔记本内的涉密文档被植入的网络嗅探程序捕获，违反《保守国家秘密法》第二十六条规定，造成重大泄密事件，相关责任人被依法追究刑事责任。
• 外设使用“严管控”：涉密笔记本仅可使用单位统一配发、经保密检测合格并编号备案的涉密移动存储介质（U盘/移动硬盘需符合BMB4-2000标准），实行“专人专用、专机专用”，严禁与非涉密设备交叉使用。每次接入外设前，需通过病毒查杀和恶意代码扫描，接入后自动记录接入时间、外设编号、操作内容等审计日志。若需使用打印机、扫描仪等输出设备，必须确保设备接入涉密信息系统，且该设备已完成保密备案，输出的涉密文件需加盖密级标识并按涉密载体管理。严禁私自接入手机、私人U盘等非涉密外设，某企业员工将私人手机接入涉密笔记本充电，导致手机中的木马程序侵入笔记本，窃取涉密数据，构成严重违规。
• 操作环境“守规矩”：处理涉密信息时，必须在符合保密要求的场所进行，涉密场所内不得有非涉密人员围观、停留。临时离开座位时，必须立即锁屏或关机，严禁在未锁屏状态下离开。比如在涉密会议室使用笔记本处理信息，中途去洗手间未锁屏，导致其他无关人员看到涉密内容，这就属于严重违规行为。
三、存储与携带：全程可控不脱节
涉密笔记本的存储和携带环节，容易出现“失控”情况，必须明确具体的管理要求：
• 日常存储“找对地方”：非使用时段，涉密笔记本必须存放在符合BMB54-2020《安全保密产品 保密柜安全保密技术要求》的专用保密柜中，其中A级国密级保密柜需满足抗暴力开启时间≥30分钟、防火等级≥1小时，用于存放绝密级、机密级笔记本，实行双人双锁管理（两把钥匙分别由不同责任人保管）；B级商密级保密柜抗暴力开启时间≥15分钟，可存放秘密级笔记本，由使用人专人保管钥匙。保密柜需放置在符合保密要求的涉密场所（需通过单位保密要害部门部位认定），远离窗户、水源及电磁干扰源。下班前必须执行“三查”：查保密柜锁具是否完好、查笔记本是否存放到位、查周边是否有无关人员逗留，钥匙需随身携带或存入个人保密抽屉，严禁随意放置或转借他人。
• 携带外出“办齐手续”：确因工作需要携带涉密笔记本外出的，必须提前向单位主要领导和保密管理部门报批，填写《涉密设备笔记本携带外出审批表》，注明外出事由、目的地、携带设备编号、密级、外出时间、随行人员等信息，经审批同意后方可携带。携带过程中，必须由使用人专人保管，不得交由他人代管，不得将笔记本放入托运行李中运输，乘坐公共交通时要将笔记本放在随身行李中，时刻保持视线可控。到达目的地后，若需要使用笔记本，需选择符合保密要求的场所，使用后及时存放在安全位置。
• 异地使用“多留心”：在异地办公场所使用涉密笔记本时，严禁连接当地的任何网络，不得使用当地的电源插座（若必须使用，需经过保密技术检测），也不得将笔记本交由当地人员保管或使用。完成工作后，要及时对笔记本进行安全检查，确认无信息泄露风险后再携带返回。
四、维修与销毁：收尾环节不松懈
涉密笔记本的维修和销毁环节，是防止信息泄露的“最后一道防线”，绝不能掉以轻心：
• 维修“找对帮手、盯紧全程”：笔记本出现故障时，优先由单位内部具备保密资质的技术人员维修；确需外送维修的，必须选择经国家保密行政管理部门批准、具备涉密维修资质的单位，严禁送至普通电脑维修店。外送维修前，需对硬盘等存储部件进行信息消除（符合BMB21-2019《涉密载体销毁与信息消除安全保密要求》），若无法拆除存储部件，必须安排2名以上单位保密管理人员现场全程监督维修过程，明确告知维修人员保密要求，严禁其读取、复制、留存任何涉密信息，维修产生的废件需回收并按涉密载体销毁流程处理。维修完成后，需由单位技术部门开展保密复测，出具《维修后保密检测报告》，确认无安全隐患后方可重新使用。某科研单位将涉密笔记本送至普通维修店维修，维修人员通过数据恢复软件获取涉密信息，相关责任人及单位均受到保密行政处分。
• 销毁“走对流程、确保彻底”：涉密笔记本达到使用年限或无法维修需销毁时，需履行“清点-登记-审批-销毁-监销-归档”全流程，填写《涉密信息设备销毁审批表》，经单位主要负责人及保密办审批后，送交国家保密行政管理部门指定的销毁机构处理。严禁自行拆解、丢弃或转卖涉密笔记本，某单位搬迁时随意丢弃废旧涉密笔记本，被不法人员拾取后恢复数据，造成涉密信息大面积泄露，单位被暂停涉密业务资质。
五、人员变动与应急处置：衔接到位不缺位
当使用人出现岗位调整、离职、退休等情况时，涉密笔记本的交接工作必须规范；遇到突发情况时，也要有明确的应急处置流程：
• 人员变动“交接清楚”：使用人岗位调整、离职、退休前，需完成涉密笔记本的交接流程，由单位保密办牵头组织，填写《涉密载体移交清单》，明确移交设备编号、密级、存储信息状况、附件（充电器、USBKey等）、台账资料等内容，移交人、接收人、监交人（部门负责人）三方签字确认。接收人需具备相应的涉密岗位资质，签署《涉密载体使用保密承诺书》，并参加专项保密培训考核合格后，方可接手使用。离职人员需办理涉密信息系统访问权限注销手续，交回所有涉密载体及配套设备，清理个人留存的密码、密钥等敏感信息，签订《离职后保密承诺书》等。单位保密办需对交接过程进行监督，确保交接记录完整、载体状态完好，交接完成后及时更新“一机一档”台账。
涉密管理的专业性核心在于“标准引领、流程闭环、技术防护、责任落实”，每一个细节的疏忽都可能酿成无法挽回的损失。以上注意事项均君达老师结合国家保密标准及实操经验总结，可参考作为单位涉密笔记本管理的规范化指南。若开展专业涉密设备管理培训、现场保密检查（含技术检测），或需获取符合BMB系列标准的定制化涉密信息设备相关模版，可联系北京世纪君达管理咨询有限公司。我们凭借多年涉密信息系统集成及保密管理咨询经验，可结合单位涉密等级及业务特点，提供“标准解读-流程优化-技术适配-人员培训”全链条服务，助力单位构建符合国家法规要求、可落地可审计的涉密载体全生命周期安全管理体系。
保密安全是单位发展的基石，规范涉密笔记本管理，不仅是遵守国家法律法规的基本要求，更是保障单位核心利益的关键举措。希望各单位都能重视涉密载体管理，把每一项要求落到实处，切实筑牢信息安全防线。
